Reportverwaltung

Reports (Auswertungen / Berichte) werden im esoffice über den Menüpunkt Tools | Reportverwaltung verwaltet.

An dieser Stelle erfolgen die Registrierung, Druckerzuweisung und Bearbeitung der Druckausgaben.

Über den nachfolgenden Link können sie sich eine Funktionsbeschreibung für den QuickReport-Designer ansehen.

Tools | QuickReport Designer

Bei den Reports wird der Name über den Report Titel (Bezeichnung) erfasst, der unter den Report Eigenschaften gesetzt werden kann.

Allgemeiner Reportverwaltungsdialog

Am Kopf der Dateiliste stehen nun weitere Schaltflächen für die Bearbeitung und das Suchen von Reporten zur Verfügung. Im Suchen-Feld können Reporte durch einfache Eingabe von Dateinameninhalten gesucht werden.

 

Bei einer Eingabe einer Zahl, werden alle Reports, die diese Zahl im Dateinamen tragen angezeigt. Ebenso verhält es sich mit Buchstaben.

Legende Reportsymbole

Interner QuickReport

Interne Quickreports sind im Programm fest hinterlegt. Um einen internen QuickReport anzupassen, kann eine Variante des Reports angelegt werden.

Zum Bearbeiten von Quickreports (Dateiendung *.qrd) wird der Quick Report Designer verwendet (Tools | QuickReport Designer).

Interner QuickReport - Varianten

Individuell angepasster interner QuickReport.

Zum Bearbeiten von Quickreports (Dateiendung *.qrd) wird der Quick Report Designer verwendet (Tools | QuickReport Designer).

Benutzerdefinierte Quickreports

Individuell angepasste oder neu erstellte Quickreports.

Zum Bearbeiten von Quickreports (Dateiendung *.qrd) wird der Quick Report Designer verwendet (Tools | QuickReport Designer).

Microsoft SRS Reports (Microsoft SQL-Server Reporting Services)

Dieser Typ Reports kommt bei der Verwendung eines Microsoft SQL-Server in Verbindung mit den Microsoft Reporting Services zum Einsatz.

Die Bearbeitung von SSRS Reports (Dateiendung *.rdl) erfolgt im Microsoft ReportBuilder (Bestandteil der MS Reporting Services / Download bei Microsoft).

Arbeitsberichte die im esweb und esmobile zum Einsatz kommen, werden auch in diesem Format angelegt.

Siehe auch esweb / esmobile Arbeitsberichte anpassen

FastReports

Dieser optionale Reporttyp im esoffice, der FastReport erlaubt große Flexibilität bei der Umsetzung von Reports.

Zum Bearbeiten von FastReports (Dateiendung *.frx) wird der Fast Report Designer verwendet (externes Programm).

Kalkulationsformulare

Die Bearbeitung der Kalkulationsformulare (internes Format) erfolgt unter Tools | Kalkulationsformulare.

Bereich 'Bearbeiten'

Mit Hilfe des Bereichs Bearbeiten lassen sich Reporte Kopieren, Ausschneiden und Einfügen.

Mit der Schaltfläche Löschen kann die Registrierung eines Reports wieder aufgehoben werden.

Mit der Schaltfläche Bearbeiten kann ein selektierter Report zum Beispiel im Quickreport-Designer bearbeitet werden.