Texte
Der Ausschnitt der angezeigten Tabelle enthält alle bestehenden fest definierten Texte auf den Formularen, die in der Kalkulationsmappe ausgedruckt werden können.
Das Formular wird durch den Dokumentennamen angegeben.
Ein Beispiel soll die Funktion der Tabelle Texte veranschaulichen:
Auf Formularen kann der Text Auftragsnummer als Bezeichnung für die Variable Auftrags-Nr. vorgesehen sein. Um eine flexible Gestaltung der Formulare zu ermöglichen, werden in dieser Tabelle die jeweils gewünschten Begriffe in die firmeninterne Sprache übersetzt.
In der Schweiz ist es zum Beispiel üblich, für die Auftragsnummer das Wort Offertennummer zu gebrauchen. Dafür ist notwendig ein neues Feld für das Dokument Auftrag und dem Namen Auftrag anzulegen und dort den Text Offerten-Nr. o. ä. eintragen.
In dieser Tabelle kann aber auch noch mehrsprachiger Text gespeichert werden. Daher ist neben dem Dokumentnamen der Sprachcode angegeben. Der Sprachcode ist eine Nummer, die fest für die im Unternehmen geführten Sprachen vergeben ist.
Das neue Aussehen des angegebenen Textnamens wird im Feld Text eingegeben. Im angeführten Beispiel wäre es Offerten-Nr.
Texte in weiterer Sprache anlegen
Um Texte in einer weiteren Sprache anzulegen, ist es erforderlich, alle eingetragenen Variablen neu anzulegen und diese entsprechend zu übersetzten - wobei darauf zu achten ist, dass die Zeichen % und %s übernommen werden.
Weitere Variablen aufnehmen
Weitere Variablen können aus der Auswahlliste im Feld Name entnommen werden. Durch Anklicken des Auswahlfeldes wird die Liste, der zur Verfügung stehenden Variablen-Namen angezeigt.