Druckereinrichtung

Für alle benutzerdefinierten und internen Reports sowie für die Kalkulationsformulare kann eine Druckernummer hinterlegt werden, wodurch eine Zwangsläufigkeit entsteht, welcher Drucker für diesen Report verwendet werden kann.

In diesem Dialogfeld werden die Drucker für die Verwendung im esoffice eingerichtet.

Drucker einrichten

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Navigator unter der Liste Druckerbezeichnungen.

2. Übernehmen Sie die vorgeschlagene Druckernummer oder vergeben Sie eine eindeutige Nummer

3. Soll der Drucker von einen bestimmten Mitarbeiter verwendet werden, wählen Sie einen Mitarbeiter aus dem Personalstamm im Feld Pers-Nr. aus.

   Ist im Feld Pers-Nr. eine 0 (Null) eingetragen, steht der Drucker allen Mitarbeitern zur Verfügung.

4. Vergeben Sie für den Drucker eine sprechende Bezeichnung.

5. Klicken Sie im Navigator unter der Liste Druckereinstellungen auf die Schaltfläche.

6. Zur Druckerauswahl klicken Sie doppelt ins Feld Druckername oder verwenden Sie die Schaltfläche Druckereinrichtung.

   Es wird der Windows Druckerauswahldialog angezeigt.

7. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Über die Schaltfläche Eigenschaften können Sie in einem weiteren Fenster weitere Optionen (Papiergröße, Papierzufuhr etc.) zu diesem Drucker einstellen können. Die zur Verfügung stehenden Optionen sind abhängig von Druckermodell und Druckertreiber.

8. Sie können für den Drucker noch im Feld Ab Exemplar hinterlegen, ab der wievielten Kopien der Drucker verwendet werden soll. Verwenden Sie die Einstellung 1 (Eins) für das Original.

9. Im Feld Ab Seite geben Sie an, ab welcher Druckseite der eingestellte Drucker verwendet wird. Diese Einstellung wird relevant, wenn zum Beispiel die erste Seite von einem Drucker und die Folgeseiten auf einem anderen Drucker ausgegeben werden sollen.

10. Sie können in der Liste Druckereinstellungen weitere Drucker mit unterschiedlichen Einstellungen hinzufügen (zum Beispiel für Kopien oder dem Druck ab einer bestimmten Seite.

     

    Wird in den Druckereinstellungen nicht mit der Option Sortieren gearbeitet und sind mehrere Drucker in der Druckereinrichtung hinterlegt, wird immer der erste Drucker verwendet.

11. Speichern Sie die Eingaben in beiden Listen mit der Schaltfläche des Navigators.

     

    Die Druckerauswahl und deren Eigenschaften, die hier getätigt werden, werden in der Windows Registrierung benutzerspezifisch gespeichert. Dies betrifft vor allen Dingen die Multi-User-Umgebungen.

    Diese Einstellungen werden unter HKEY_CURRENT_USER... abgelegt.

     

    Die Druckereinstellungen unter Einstellungen | Computerspezifisch - Unterregister Drucker werden rechnerspezifisch gespeichert.