Kalkulation per Fax versenden

Über die allgemeine Drucken-Funktion können Kalkulationen auch automatisch als Faxe versendet werden. Um diese Fax-Funktion zu aktivieren, sind einige Voreinstellungen notwendig.

Siehe dazu Einstellungen | Computerspezifisch | Unterregister Drucker).

Für den Faxversand ist ein installierter Faxdruckertreiber erforderlich (zum Beispiel FRITZ!fax ).

Sind alle benötigten Voreinstellungen getroffen worden, kann in der Kalkulationsbearbeitung, nachdem die Schaltfläche Drucken betätigt wurde, im allgemeinen Druckauswahl-Dialog der Fax-Drucker ausgewählt werden.

Nach dem Abschicken des Drucks wird in den Kundenstammdaten geprüft, ob eine oder mehrere Faxnummern hinterlegt sind. Ist das der Fall, wird ein Fenster mit entsprechenden Telefaxnummer angezeigt. Sind mehrere Telefaxnummern zu einem Kunden vorhanden, kann hier noch über eine Drop-down-Liste die benötigte ausgesucht werden.

Ist nun die richtige Faxnummer eingestellt, wird über die Schaltfläche Senden das Fax versendet. Zusätzlich kann im Faxnummer-Auswahlfenster über die Schaltfläche Faxdialog u. a. eine Druckvorschau aufgerufen werden.

Nach erfolgreichem Versenden wird die Verbindung wieder automatisch abgebaut.

Wird ein allgemeiner Faxtreiber verwendet, kann auch folgender Dialog angezeigt werden.

Schaltfläche Word

Im Dialog Report drucken gibt es beim Aufruf die Schaltfläche Word, über die ein Word-Dokument mit den Daten der aktuellen Kalkulation erstellt werden kann.

Beim Aufrufen ist es notwendig, eine zuvor erstellte Word-Vorlage auswählen, für die folgende Regeln gelten:

Bei Feldern der Form {DOCVARIABLE Tabellenname_Feldname \* MERGEFORMAT} wird der Dokumentvariablen der Wert des Feldes Feldname der Tabelle Tabellenname zugewiesen. Wenn die Angabe \* MERGEFORMAT fehlt, dann wird bei Rich-Text das Feld durch den Rich-Text ersetzt.

Texte mit einer Textmarke der Form Tabellenname_Feldname werden auch entsprechend ersetzt.

Der Text mit der Textmarke Projektposition fungiert als Serientext und wird für jede Projektposition automatisch wiederholt. Bei Feldern der Form { MERGEFIELD Feldname \* MERGEFORMAT } wird dem Seriendruckfeld der jeweilige Wert des Feldes Feldname der Projekposition zugewiesen. Am Ende des markierten Textes muss ein Feld { NEXT \* MERGEFORMAT } vorhanden sein, damit die Serientexte unmittelbar aufeinander folgen.

Schaltflächen Datei / E-Mail / Telefax

Über diese Schaltflächen kann die Reportausgabe als Datei gespeichert bzw. als E-Mail oder Telefax versendet werden.

Beim Senden als Telefax wird der bei ESVars.DruckerNrFax eingestellte Drucker verwendet. Bei FRITZ!fax wird die gewählte Telefaxnummer automatisch übergeben.