Manchmal ist es erforderlich Artikel in eine Kalkulation einzufügen, die nicht im Artikelstamm angelegt wurden. Wenn diese Artikel nicht wiederverwendet werden, ist es unter Umständen nicht sinnvoll solche Artikel im Artikelstamm anzulegen.
In der Kalkulation können entsprechende Positionen als Diverse Artikel manuell mit den benötigten Informationen angelegt werden.
-
Um der Position diverse Artikel zuzuordnen, klicken Sie die
Schaltfläche im Navigator an.
-
Ein untergeordneter Artikel wird mit der Positionsnummer angelegt, die dann auch in der Kalkulation angezeigt wird.
-
Vervollständigen Sie nun die Angaben zu dem Artikel.
Möchten Sie die Artikelbezeichnung des diversen Artikels auch als Bestellbezeichnung übernehmen, finden Sie unter Artikelbezeichnungen für diverse Artikel eine Anleitung für die Vorgehensweise.
-
Nun werden diesem Artikel alle zur Berechnung notwendigen Daten wie auf dem Register Kalkulationsmappe | Tabelle der Kalkulationsbearbeitung zugeordnet.
-
Speichern Sie diesen Artikel mit dem
im Navigator. -
Über die Schaltfläche Schließen beenden Sie die Eingabe, der Positionseditor wird auch geschlossen.
-
Damit diese neu erfasste Position auch für die Bestellung zur Verfügung steht, ist es notwendig, dass diese im Artikelstamm als Diverser Artikel erfasst wird. Klicken Sie doppelt auf die entsprechende Position, der Positionseditor wird geöffnet.
-
Im Positionseditor klicken Sie auf die Schaltfläche Div. Artikel.
Möchten Sie die Artikelbezeichnung des diversen Artikels auch als Bestellbezeichnung übernehmen, finden Sie unter Artikelbezeichnungen für diverse Artikel eine Anleitung für die Vorgehensweise.
Beim Hinzufügen in eine Kalkulation erhalten Diverse Artikel den Artikelstatus gemäß der Grundeinstellung bzw. den Status 4 (Neu Artikel), wenn der Wert gleich 0 ist. Bei Anklicken der Schaltfläche Div. Artikel wird das Fenster für die Diversen Artikel geöffnet:
Artikelnummer
Die nächste anstehende Artikelnummer aus den Nummernkreisen wird für den Diversen Artikel automatisch vergeben.
Matchcode, EAN-Nr., Warengruppe
Wie bei einem Artikel aus dem Artikelstamm können auch im Diversen Artikel Matchcode, EAN-Nr. und Warengruppe vergeben werden.
Lieferant
Dem Diversen Artikel kann ein Lieferant zugeordnet werden, indem aus der Lieferantenliste eine Auswahl getroffen wird.
Bestellnummer / Bestellbezeichnung
Die Bestellnummer sowie die Bestellbezeichnung des Artikels bei dem angegebenen Lieferanten können eingetragen werden und so kann der Artikel bestellt werden.
Einkaufspreis / Preiseinheit
Tragen Sie den Einkaufspreis und eventuell eine Preiseinheit des Artikels ein. Dabei gilt hier, dass der Einkaufspreis (EK-Preis) für einen Artikel dem eingetragenen Einkaufspreis geteilt durch die Preiseinheit entspricht.
Ist die Option Für diverse Artikel EK angeben unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Kalkulation' gesetzt, ist es erforderlich einen Einkaufspreis größer 0 anzugeben. Ansonsten wird beim Versuch den Datensatz zu verlassen eine Meldung angezeigt:
|
Der Einkaufpreis muss größer 0 sein |
|
OK |
Wenn unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Kalkulation' die Option Artikelbruttopreis als EK-Listenpreis verwenden markiert ist, dann werden im Artikelstamm die Felder Nettopreis und Rabatt mit den Werten der Felder EK-Preis und EK-Rabatt der Kalkulationsposition gefüllt. Anderenfalls wird im Artikelstamm nur das Feld Nettopreis mit dem Wert des Feldes EK-Liste der Kalkulationsposition gefüllt.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um wieder in den Positionseditor zu gelangen.