Roll-Back-Funktion
Auf dem Register Tabelle der Kalkulationsmappe erreichen Sie über die Schaltfläche Menü die Roll-Back-Funktionen.
Diese Funktionen ermöglichen bestimmte Änderungen in der Kalkulation auf einen vorher gesicherten Stand zurückzusetzen.
Für den Zugriff auf diesen Bereich hat, ist es erforderlich den Punkt Änderungen aufzeichnen zu aktivieren.
Beim Öffnen der Kalkulationsbearbeitung wird die Funktion Änderungen aufzeichnen als Voreinstellung aktiviert.
Durch einfaches Anklicken im geöffneten Menü wird diese Funktionalität wieder deaktiviert.
Funktionsweise
Nachdem Sie eine Kalkulation geöffnet haben, wechseln Sie zur Erfassung der Kalkulationspositionen auf das Register Tabelle. Sollten Sie nun irrtümlicherweise einen falschen Artikel übernommen haben, können Sie Ihre Eingabe mit der Roll-Back-Funktion wieder rückgängig machen, ohne die Kalkulationsposition löschen zu müssen.
Dabei ist zu beachten, dass ein Rückgängig machen nur auf lokaler Ebene möglich ist. Das heißt, dass Ihre Eingaben noch nicht in der Datenbank gespeichert sein dürfen.
Um nun Ihre Eingabe zu stornieren, öffnen Sie die Kalkulationbearbeitungsmenü (Schaltfläche Menü) und klicken dort auf Rückgängig.
Hierbei wird ausschließlich Ihre erste (und damit einzige) Aktion zurückgenommen.
Haben Sie schon mehrere Positionen eingegeben, lassen sich diese ebenfalls zurücknehmen.
Wählen Sie im Menü die Option Alle Änderungen rückgängig aus. Damit werden alle getätigten Eingaben bis zur letzten Speicherung verworfen.
Betätigen Sie nach Eingabe Ihrer Positionen die Option Alle Änderungen übernehmen, werden diese auf lokaler Ebene aufgezeichnet und die Funktionen Rückgängig und Alle Änderungen rückgängig werden deaktiviert.
Das bedeutet aber nicht, dass Ihre Positionen schon in der Datenbank gespeichert sind. Dies geschieht erst, wenn Sie explizit die Funktion Änderungen in DB speichern betätigen. Bis dahin haben Sie immer noch die Möglichkeit Ihren alten Kalkulationsstand wiederherzustellen, indem Sie die Funktion Daten aus DB laden anklicken. Dann wird ihr letzter gespeicherter Kalkulationsstand aus der Datenbank geladen.
Automatische Speicherung der Kalkulationsdaten
Darüber hinaus kann ebenfalls die automatische Speicherung der Kalkulationsdaten in den Einstellungen | Allgemein | Kalkulation II - Bereich 'Allgemein' durch einen Zeiteintrag aktiviert werden (Kalkulationsdaten automatisch speichern alle ... Minuten).
Durch diese automatische Speicherung wird im Windows-Temp-Ordner eine *.sav-Datei erstellt.
Siehe auch Kalkulation automatisch speichern (AutoSpeichern)
Diese Datei kann auch manuell über den Menüeintrag Temporäre Datensicherung erstellen angelegt werden. Ändern Sie nun nach Erstellen dieser Datei ihre Kalkulation, können Sie auf die erstellte *.sav Datei zurückgreifen und über den Menüeintrag Letzte Datensicherung laden den letzten gesicherten Stand wieder aufrufen.
Temporäre Datensicherung erstellen
Über diesen Menüpunkt wird eine temporäre Datei mit Namen *.sav im Windows-Temp-Ordner erstellt. Diese Sicherung enthält den letzten Stand einer Kalkulation.
Letzte Datensicherung laden
Über diesen Menüpunkt kann die Datei *.sav geladen werden. Damit werden alle Änderungen seit der letzten temporären Datensicherung verworfen.
Änderungen in DB speichern
Sind Positionen innerhalb einer Kalkulation hinzugefügt, gelöscht oder bearbeitet worden, können diese Änderungen über diesen Menüpunkt in die Datenbank geschrieben und damit abgespeichert werden.
Alle Änderungen übernehmen
Wenn dieser Menüpunkt nach einer Änderung betätigt wird, so werden diese Änderungen in der Kalkulation vermerkt und die Menüpunkte für das Rückgängig machen werden abgeblendet. Hierbei muss allerdings beachtet werden, dass die Daten noch nicht in die Datenbank geschrieben wurden. Dies erfolgt erst wenn der Menüpunkt Änderungen in DB speichern gewählt wurde.
Änderungen aufzeichnen
Die Aktivierung dieses Menüpunktes bewirkt, dass die übrigen Menüeinträge dieses Bereiches überhaupt zur Verfügung stehen.
Rückgängig
Dieser Menüeintrag bewirkt, dass ausschließlich die letzte Veränderung an einer Kalkulation zurückgenommen wird. Beim Rückgängigmachen wird das Kopieren von Kalkulationspositionen als ein Schritt zusammengefasst, so dass man auch diese Aktion zurücknehmen kann.
Alle Änderungen rückgängig
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können alle sei der letzten Speicherung gemachten Änderungen zurückgenommen werden.
Daten aus DB neu laden
Über diesen Menüpunkt können die zuletzt gespeicherten Kalkulationspositionen erneut aus der zentralen Datenbank geladen werden.