Fakturierungsgruppen
Vertragsrechnungen können durch Fakturierungsgruppen für mehrere Verträge zusammengefasst werden.
Wünscht ein Kunde - zum Beispiel die Sparkasse Osnabrück - eine Rechnung für alle Wartungsverträge all ihrer Filialen (da sie auch von der Hauptstelle bezahlt werden), obwohl ein separater Vertrag mit jeder einzelnen Filiale besteht, kann eine Fakturierungsgruppe angelegt werden.
Als Fakturierungskunden wird in diesem Fall die Hauptstelle der Sparkasse angegeben. Allen Filialen, einschließlich der Hauptstelle, wird im Vertrag die Fakturierungsgruppe zugeordnet. Jeder Vertrag wird für sich berechnet, aber als eine Sammelrechnung gebucht.
Fakturierungsgruppe
Tragen Sie eine eindeutige Nummer für die Fakturierungsgruppe ein.
Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Matchcode verwendet wird.
Matchcode
Tragen Sie einen Suchbegriff im Feld Matchcode gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Fakturierungskundennr.
Tragen Sie nun eine Fakturierungskundennummer ein oder wählen eine über das Listenfeld aus der Kundentabelle aus. Bei der Erstellung von Rechnungen werde diese an den Fakturierungskunden adressiert.
Bei Auswahl der Faktura-Kundennummer werden nur Kunden mit dem Kundenstatus Faktura angezeigt.
Welcher der Kundenstatus als Faktura verwendet wird, kann unter
Kundennr.
Im Feld Kundennummer kann zusätzlich zu dem Kunden, der die Rechnung erhält, ein Objektkunde oder wenn gemäß Prüferlogik gearbeitet wird, der Prüfer der Rechnung hinterlegt werden.
Beim Buchen einer Vertragsrechnung zu einer Fakturierungsgruppe wird der hier hinterlegte Kunde mit ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen.
Der eigentliche Rechnungsempfänger bleibt aber weiterhin der in der Gruppe als Fakturierungskunde hinterlegte Kunde.
Hauptvertrag
Es ist erforderlich einer Fakturierungsgruppe einen Vertrag als Hauptvertrag zuzuordnen.
GS-Nr.
Soll die Fakturierungsgruppe auf eine bestimmte Geschäftsstelle beschränkt werden, wählen Sie hier die entsprechende Geschäftsstellennummer aus.