Servicezonen
In der Referenztabelle
Über die Servicezone kann für die Anlage hinterlegt werden, wie weit diese vom Lager / Standort entfernt ist, die Dauer der Fahrtzeit (Zeiteinsatz) und welcher Mitarbeiter für die Zone verantwortlich ist. Über diese Angabe kann später die Generierung von Leistungsartikeln innerhalb der Serviceaufträge geregelt werden.
Bei der Ermittlung der Leistungsartikel für die Fahrtkosten wird die Einstellung KM aus unter EINSTELLUNGEN | ALLGEMEIN | BUCHHALTUNG III | LEISTUNGSARTIKEL – KM aus ausgewertet.
Bei der Anlage von Arbeitsberichten kann ebenfalls eine automatische Spesen- bzw. Kilometerzuordnung über die Servicezonen stattfinden. Dies wird unter anderem durch eine Option in den Arbeitsberichteinstellungen ermöglicht (Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III – Bereich 'Leistungsartikel'), der bei der Auswahl einer Servicezone automatisch die Werte für die steuerfreien und steuerpflichtigen Spesen sowie die Firmenkilometer in den Arbeitsbericht einträgt.
Der Servicezone kann dazu eine Spesenzone zugeordnet werden. Wird bei einem Arbeitsbericht eine Servicezone mit zugeordneter Spesenzone eingetragen, werden die Spesenwerte ermittelt und in den Arbeitsbericht eingetragen.
Servicezonennr.
Tragen Sie eine eindeutige Nummer für die Servicezone ein.
Entfernung (KM)
Die Entfernung in Kilometer (Luftlinie) können Sie im entsprechenden Feld eintragen.
Bezeichnung
Geben Sie eine Bezeichnung für die Servicezone ein.
Prozent
Tragen Sie hier den prozentualen Aufschlag ein.
Fahrtzeit in Minuten (einfach)
Tragen Sie die Fahrtzeit in Minuten ein, die für diese Servicezone als Berechnungsgrundlage für die einfache Fahrtzeit (ein Weg) herangezogen werden sollen.
Personalnr.
Sie können der Servicezone fest einen verantwortlichen Mitarbeiter zuordnen. Tragen Sie dazu die Personalnummer ein oder wählen Sie einen Mitarbeiter über das Auswahlfeld aus dem Personalstamm aus.
Spesenzone
Wählen Sie aus der Referenztabelle Spesenzone den Wert aus, der dieser Servicezone geordnet werden soll.
Spesenzonen werden unter Einstellungen | Referenzen – Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen | Spesenzonen angelegt.
Siehe auch
Automatische Zuordnung von Kilometern aus der Servicezone
Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III – Bereich 'Automatische Zuordnung'
Automatische Zuordnung der Spesenzone
Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III – Autom. Spesenzuordnung -> Über Servicezone.