An dieser Stelle werden die Anredearten für die Ansprechpartner mit Formatierungsvorschrift für den Schriftverkehr angelegt.
Anredecode
Tragen Sie hier eine eindeutige Nummer für die Anredeart ein.
Matchcode
Hier hinterlegen Sie eine Beschreibung zur einfacheren Identifizierung der Anredeart.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der angegebene Sprachcode wird zum Filtern der Auswahl bei den Ansprechpartnern benutzt.
Formatierung Anrede
Hier wird die Formatierung der Anrede für die Briefanrede eingetragen.
In diesem Feld können Sie auch auf die Felder aus der Ansprechpartner-Tabelle zurückgreifen. Das Format für diese Felder-Variablen ist <Feldname>. Diese Variablen werden dann beim Einfügen ersetzt.
Formatierung Zu Händen
Hier wird die Formatierung der Anrede für das Zu Händen-Feld eingetragen.
Der Inhalt von Formatierung Zu Händen wird bei der Formatierung des Ansprechpartnernamens einfach anstelle der Anrede 1:1 am Anfang eingefügt. Sie können hier für männliche Ansprechpartner Herrn und für weibliche Frau eintragen.
Zum Beispiel würde beim Ansprechpartner Herr Roman Ex als zu Händen Herrn Roman Ex eingetragen.
Bei den Ansprechpartnern kann der Anredecode unter Office | Ansprechpartner | Adresse zugeordnet werden.
Aufbau Serienbrief-Steuerdatei
Für Mailingaktionen kann eine Serienbriefsteuerdatei ausgegeben werden.
Folgende Felder sind ebenfalls in der Serienbriefdatei enthalten:
Die E-Mailadresse aus dem Adressdatensatz
APEMail
Die E-Mailadresse des Ansprechpartners
APZuHaenden
Das Feld Formatierung Zu Händen aus den Anredeart des Ansprechpartners
APBriefAnr
Das Feld Formatierung Anrede aus der Anredeart des Ansprechpartners.
Bei Serien-E-Mail-Erstellung wird das Feld Anredecode des Ansprechpartners durch die Briefanrede der Anredeart des Ansprechpartners ersetzt.