Arbeitsreferenzen
Die hier hinterlegten Werte und Arbeitsvorgänge erleichtern die Eingabe und Auswertung der Arbeitsnachweise bzw. Stundenzettel.
Die Arbeitsreferenzen sind verschiedene Bereiche untergliedert:
Arbeitsvorgänge
Bei der Erfassung von Arbeitszeiten auf einem Arbeitsbericht können vorher definierte Arbeitsvorgänge ausgewählt werden. Dies ermöglicht eine vereinfachte Auswertung der Arbeitszeiten, zum Beispiel in einem kundenindividuellen Report.
Diese Arbeitsvorgänge können in dieser Referenztabelle angelegt werden.
Arbeitsvorgang
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für jeden Arbeitsvorgang.
Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Lohnartprozente
In dieser Referenztabelle hinterlegen Sie die in Ihrem Hause vorhandenen Ab- bzw. Aufschläge für den Lohn ein.
Dabei könnte es sich um Überstundenzuschläge handeln sowie auch um Lohnkürzungen im Krankheitsfall.
Es ist erforderlich, dass alle Auf- und Abschläge in dieser Tabelle vorhanden sind.
Auf-/ Abschläge eingeben
Prozentcode
Vergeben Sie einen eindeutigen Prozentcode ein.
Bezeichnung
Tragen Sie für den Lohnaufschlag / Lohnabschlag eine Bezeichnung ein.
Prozent
Tragen Sie hier den Prozentwert für den Lohnaufschlag / Lohnabschlag ein.
Lohnkürzungen werden nicht als negative Differenz angegeben - also nicht -20 %, sondern 80%.
Lohnarten
Bei der Erfassung von Arbeitszeiten auf einem Arbeitsbericht können vorher definierte Lohnart ausgewählt werden. Die Lohnart kann als Basis für die Auswertung zur Lohnabrechnung verwendet werden.
Die Lohnart kann als Basis für die Auswertung zur Lohnabrechnung verwendet werden.
TABELLE 'LOHNARTEN'
Lohnart
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für jede Lohnart.
Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.
Prozentcode
Ordnen Sie hier einen Prozentwert für die Lohnart zu. Mit Lohnart-Prozenten können ein Lohnaufschlag / Lohnabschlag hinterlegt werden.
Die Lohnart-Prozente werden unter EINSTELLUNGEN | REFERENZEN - BUCHHALTUNG | BUCHHALTUNGSREFERENZEN | ARBEITSREFERENZEN | Lohnartprozente angelegt.
Kostencode
Wenn mit Kostencodes (unter anderem Forecast für Aufträge) gearbeitet wird, können Sie hier den einzelnen Lohnarten entsprechende Kostencodes zuordnen, eine manuelle Auswahl von Kostencodes bei der Zeiterfassung ist dann nicht notwendig. Beim Ändern der Lohnart in einem Arbeitszeit - Datensatz wird dann automatisch dieser Kostencode in den Datensatz übernommen.
Kostencodes für Aufträge können unter EINSTELLUNGEN | Allgemein | Auftrag - Bereich 'Kostencodes' aktiviert werden (Option Mit Kostencodes).
Kostencodes werden unter Einstellungen | Referenzen-Projekt | Auftragsreferenzen | Auftragskosten definiert.
Übertragung Lohnbuchhaltung
Die für die optionale Lohnbuchhaltungsschnittstelle esXLohn relevante Felder sind hierbei unter Übertragung Lohnbuchhaltung gruppiert.
Alle Felder unter Übertragung Lohnbuchhaltung sind nur sichtbar, wenn die Lizenz für esXLohn vorhanden und in den Grundeinstellungen die Option Diamant mit Lohn nicht gesetzt ist.
Ohne
Wird die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (esXLohn) verwendet, kann mit dieser Option für jede Lohnart bestimmt werden, ob diese an eine externe Lohnbuchhaltung übertragen wird. Wird die Option aktiviert, wird die Lohnart nicht über das esXLohn-Modul übertragen.
Nur Std.
Wird die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (esXLohn) verwendet, kann mit dieser Option eingestellt werden, dass nur die Arbeitszeit in Stunden an eine externe Lohnbuchhaltung übertragen werden.
Fahrtzeit extra
Wird diese Option aktiviert, wird die Fahrtzeit gesondert über die esXLohn-Schnittstelle an eine externe Lohnbuchhaltung übertragen.
Kostenstelle
Überträgt die Kostenstelle über die esXLohn-Schnittstelle an eine externe Lohnbuchhaltung.
Kostenträger
Überträgt den Kostenträger über die esXLohn-Schnittstelle an eine externe Lohnbuchhaltung.
Lohnart
In diesem Feld wird eine zugeordnete Lohnart angezeigt.
Kostenträger
Wählen Sie hier einen Kostenträger aus.
Kostenträger können unter Einstellungen | Referenzen – Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen | Kostenträger angelegt werden.
TABELLE 'ZUGEHÖRIGE BEZEICHNUNGEN'
Sie können in dieser Tabelle mehrsprachige Bezeichnungen für die aktuell ausgewählte Lohnart hinterlegen.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.