Dokumentarten

Unter Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Dokumentarten werden alle Dokumentarten definiert, die im esoffice unter anderem in Artikel / Leistungen für die Zuordnung von Artikeldokumenten Verwendung finden.

 

Diese Referenztabelle wird nur angezeigt, wenn die Lizenz Dokumentenablage (0120120) vorhanden ist.

Die hier hinterlegten Dokumentarten sollten außer einer eindeutigen Nummer auch eine geeignete Bezeichnung enthalten, um sie später für die einzelnen Dokumente verwenden zu können.

Mit der Dokumentenart kann der Inhalt eines Artikeldokuments näher gekennzeichnet werden. An verschiedenen Stellen im Programm können Artikeldokumente gedruckt werden, der Ausdruck kann dabei auf bestimmte Dokumentenarten eingeschränkt werden.

Die Funktion der Dateizuweisung für Artikel wird unter Menüpunkt Artikel | Artikel / Leistungen - Dokumente beschrieben.

Nr.

Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für den Dokumentenart.

Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.

Sprachcode

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.

 

Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.

Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.