Provisionsdaten
Auf dem Register
Die obere Liste Auftragswerte zeigt die Summen vom Auftrag / Nachtrag, sowie von den zugehörigen Rechnungen und Zahlungseingängen.
Die mittlere Liste Provisionsaufteilung zeigt das zugehörige Personal (für die Provisionsabrechnung wichtige Personalarten, wie zum Beispiel .: 1 = Verkäufer, 8 = Telefonmarketing).
Die untere Liste zeigt die Summen vom zugehörigen Projekt, aufgeteilt nach den zugeordneten Techniker-Personalnummern (s. o.).
Wenn die Provisionsdaten für einen Auftrag erstellt wurden, dann kann über die Schaltfläche Abrechnung drucken die Provisionsabrechnung gedruckt und gebucht werden.
Verkäufer und Telefonmarketing kommen dabei zurzeit immer aus dem Hauptauftrag (Nachtragsnummer 0).
Damit hier mit der Schaltfläche Abrechnung drucken eine Provisionsabrechnung erstellt werden kann, ist es erforderlich, dass unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II - Bereich 'Provision' ist die Option Mit Provisionsabrechnung aktiv ist und als Formel die Sonderformel 1 ausgewählt wurde.
Dieses Funktionsprinzip gilt nur für erstellte Provisionsabrechnungen mit der Sonderformel 1.
Ausgehend von dem Ausdruck in der Provisionsabrechnung werden die einzelnen, errechneten Werte näher beschrieben.
Im Kopf der Abrechnung werden die allgemeinen Daten aus der Kalkulationsmappe angezeigt.
Darunter die allgemeinen Auftragsdaten, aus dem sich die Provision ableitet.
In den Auftragsdaten sind der Rechnungsbetrag, die darauf fällige Mehrwertsteuer sowie der zu erwartende Zahlungseingang abgebildet.
Provisionszahlungen können nur dann berechnet werden, wenn schon Zahlungen auf einen Auftrag erfolgt sind.
Unter der Überschrift Provisionsdaten werden die Daten ausgewiesen, die zur Berechnung der Provisionsgrundlage erforderlich sind.
Bemessungsgrundlage Artikel Listenpreise
Die Bemessungssumme ergibt sich aus den in der Kalkulationsmappe festgelegten Preisen für die einzelnen Artikel.
Besonders zu bemerken ist hierbei, dass es entscheidend ist, mit welchem Preis für die Artikel kalkuliert wird. Wird mit dem Listenpreis 1 oder dem Listenpreis 2 kalkuliert, so wird als Bemessungsgrundlage grundsätzlich der Listenpreis 2 gewählt.
Wird hingegen der Listenpreis 3 oder Listenpreis 4 ausgesucht, so wird als Bemessungsgrundlage der Listenpreis 4 gewählt.
Darunter erscheint der bisherige Zahlungseingang des Auftrags. Die gezahlte Mehrwertsteuer wird abgezogen und so wird der Auftragswert ermittelt.
Von diesem Auftragswert wird nun eine Montagepauschale abgezogen. Die Montagepauschale und die entsprechenden Zeiteinheiten können unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II - Bereich 'Provision' im Bereich Bereich 'Montagepauschale' festgelegt werden, wenn als Formel die Sonderformel 1 ausgewählt wurde.
Die Montagepauschale beträgt 400 Euro für vier Stunden.
Wird also an einem Auftrag vier Stunden und dreißig Minuten gearbeitet, so wird als Pauschale 800 Euro eingetragen. Aus diesen Werten ergibt sich somit die Provisionsgrundlage.
Aus dieser Provisionsgrundlage errechnet sich die eigentliche Rohprovision. Dazu wird im Programm eine umfangreichere Berechnungsfolge abgehandelt, welche hier im Einzelnen, aufgrund seiner Komplexität, nicht ausführlich beschrieben werden kann.
Nur so viel dazu: Die Rohprovision wird mit Hilfe des Provisionsmaßes ermittelt. Das Provisionsmaß seinerseits bestimmt die Höhe des prozentualen Anteils der Provision an der Provisionsgrundlage. Dabei kann der prozentuale Anteil zwischen 10% und 30% variieren.
Die daraus resultierende Rohprovision wird nun anschließend auf die Provisionsberechtigten Personen verteilt.
Provisionsbeteiligung Monteur / Techniker
Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, einen Techniker an den Provisionszahlungen zu beteiligen.
Dazu gibt es in der Kalkulationsmappe auf dem Register Tabelle eine Spalte Pers.-Nr., in der die Personalnummer eines Technikers eingetragen werden kann, wenn dieser die zugehörige Position nachträglich verkauft hat. Dadurch kann ihm ein Anteil an der Provision zugerechnet werden. Die Höhe der Technikerprovision ist allerdings mit höchstens 10 % fest vorgegeben.