Lieferscheine
Die Vorgehensweise bei diesem Vorgang ist abhängig von der gewählten Methode der Lagerverwaltung.
Über die Einstellungen Zugriff auf Mindestbestand kann der Benutzer angeben, ob der angegebene Mindestbestand abgegriffen werden kann, um die Lieferanforderung zu erfüllen.
Durch diese Art der Lieferschein-Erstellung ist auch die Erstellung eines Teil-Lieferscheines möglich; bei einem weiteren Aufruf des Lieferscheines würden im Falle der Liefer-Rückstandsverwaltung lediglich die Restpositionen vorgeschlagen werden.
Rückscheine
Auf ähnliche Weise können Rückscheine gedruckt und gebucht werden.
Beim Druck eines Rückscheins wird der Ausdruck Lieferschein durch den Ausdruck Rückschein ersetzt.
Beide Vorgänge, Lieferschein und Rückschein, werden bezüglich der Druckformatierung über den Report gesteuert; damit ist eine individuelle Gestaltung des Layouts möglich.
Die Zuweisung der Nummer eines Lieferscheines erfolgt automatisch über die Nummernkreise.
Bei jeder Lagerbuchung und auch beim Rückschein wird immer für eine Historie sowie für Buchhaltungsauswertungen in einer separaten Datei gebucht.
Ein Lieferschein kann nicht auf einen erledigten Auftrag / Serviceauftrag / Inspektions- / Wartungsauftrag gebucht werden.
Alle Angaben hinsichtlich des Kupferzuschlages werden nicht aus der Tabelle der Artikel, sondern aus der dafür vorgesehenen Tabelle des Lieferanten gelesen. (siehe auch Beschreibung des Kupferzuschlages).
Wird bei einem Lieferschein das Änderungsdatum gesetzt, so wird auch gleichzeitig die Personalnummer des angemeldeten Mitarbeiters vermerkt.
Das Drucken eines Lieferscheins, jedoch ohne die Buchen-Option, ist auch während einer Jahresinventur möglich.
In der Lieferscheinverwaltung können Datensätze nur gelöscht werden, wenn die Berechtigung Lieferscheine löschen vorhanden ist.
Ansonsten wird die - Schaltfläche im Navigator nicht angezeigt.