Inventur
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Inventur durchzuführen.
Die wohl bekannteste ist die der jährlichen Inventur. Einmal im Jahr wird das ganze Lager manuell durchgezählt und die Lagerwerte des Computers entsprechend der harten Wirklichkeit korrigiert.
Außer dieser Kontrolle gibt es auch noch die unterjährige oder permanente Inventur und die spontane oder Stichprobeninventur.
Jede dieser Kontrollmechanismen kann zu irgendeiner gewünschten Zeit in der Lagerverwaltung des esoffice Paketes durchgeführt werden.
Die für eine Inventur nötigen Listen können über das Menü Inventur angefordert werden.
In Aufbau und Aussehen können die Listen bzw. die Reports den individuellen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.
Bei jeder der möglichen Inventuren wird bei Inventurbeginn zuallererst ein Inventur-Datensatz angelegt, der das Beginn Datum der Inventur, die Art der Inventur (Jahres-, Permanente, Spontane, Abwertung), die Personalnummer des Auslösers und eine Beschreibung enthält.
Im Inventur-Modul ist ebenfalls die Geschäftsstellenlogik mit implementiert.
Das heißt, dass beim Generieren einer Inventur die Geschäftsstellennummer (GSNr) der aktuell gewählten / aktiven Geschäftsstelle eingetragen wird. Nun können nur noch die Lager dieser Geschäftsstellennummer in die Inventur mit aufgenommen werden. Darüber hinaus können Inventuren nur von anderen Inventuren derselben Geschäftsstelle behindert werden.
Auf dem Register Artikel | Inventuren | Liste können jedoch, je nach Berechtigung, auch die Inventuren anderer Geschäftsstellen eingesehen werden.
Vor dem Anlegen einer Jahresinventur sowie einer Abwertungsinventur erfolgt nochmals eine Sicherheitsabfrage, um sicher zu gehen, dass die Inventur auch wirklich angelegt werden soll.
Siehe auch