Dokumentfelder / Band

Ein Band ist eine Art Bereich auf dem Formular.

Man könnte es als ein reales Band sehen, das über einer Seite liegt, oder als einen horizontal verlaufenden Schnitt über diese Seite.

Der durch das Band abgedeckte Bereich geht vom linken Rand bis zum rechten Rand der Seite - das Band enthält die Ränder, die in der Formular-Tabelle angegeben wurden.

Das Band hat über die ganze Breite dieselbe Höhe. Es stellt die Grundlage dar, um darauf Felder oder Textvariablen zu platzieren.

Verfügbare Bänder

Vorgabe

Dieses Band ist reserviert für Formcodes, die kleiner oder gleich 0 sind (zum Beispiel das Formular Standard), in dem alle Variablen definiert werden können, um sie danach als Standard kopieren zu können.

Formularkopf

Dieses Band ist reserviert für den Formularkopf. Der Formularkopf erscheint auf der ersten Seite beginnend am oberen Rand und enthält den Kopfbereich des Formulars. Hier finden sich unter anderem: Empfängeradresse, Dokumentnummer, Datum, Bezeichnung, Bilder usw. Um einen besseren Überblick zu haben, schauen Sie sich doch einfach an, was in den jeweiligen Formularen auf den Bändern steht.

Formularfuß

Dieses Band ist reserviert für den Formularfuß, der unabhängig von den Randeinstellungen bündig mit der unteren Papierkante auf der ersten Seite (und nur auf der ersten Seite) gedruckt wird.

Dokumentfuß

Dieses Band ist reserviert für den Dokumentfuß. Der Dokumentfuß erscheint auf der letzten Seite bündig zum unteren Rand.

Seitenkopf

Dieses Band ist reserviert für den Seitenkopf. Der Seitenkopf erscheint jeweils ab der zweiten Seite beginnend am oberen Rand. Hier steht zum Beispiel die Seitenzahl, die Sie beim Ausdruck am oberen Seitenrand finden.

Dokumentsumme

Dieses Band ist reserviert für die Formularsumme. Die Formularsumme erscheint unmittelbar vor dem Schlußtext.

Bänder: verfügbare Felder

(Über die Schaltfläche im obigen Bild können Sie die Feldnamenliste einsehen):

Seite

Seitennummer

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<Label mit '%s' = aktuelle Seitennummer>

Datum

Datum

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<Label> <Datum>

Original

Mit diesen beiden Feldern (Original / Kopie) wird zum Beispiel zwischen einer Originalrechnung und einer Kopie unterschieden

Kopie

Mit diesen beiden Feldern (Original / Kopie) wird zum Beispiel zwischen einer Originalrechnung und einer Kopie unterschieden

Dokumentnummer

Dokumentnummer

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<Label> <Dokumentnr.>–<Variantennr.>

Ergänzende Hinweise

Wobei <Label> darstellt, welcher Text vor der Dokumentnummer angezeigt wird.

Zu beachten ist auch, dass es die Zusatznummer <Variantennummer> gibt, eine laufende Nummer, die jede Variante bekommt,

HostNr

Hostnummer

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<Label> <Hostnr.>

KundenNr

Kundennummer

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<Label> <Kundennr.>

ProjektNr

Projektnummer

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<Label> <ProjektNr.>

Ergänzende Hinweise

Wobei <Label> darstellt, welcher Text vor der Projektnummer angezeigt wird

KontoNr.

Kontonummer eines Kunden

Umsatzsteuer-Identnummer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IDNr)

DENr.

Steuernummer

Artikelmehrwertsteuer

Über dieses Feld wird die Schriftart und der Schriftgrad, sowie andere Einstellungen der Mehrwertsteuerzeile in der Kalkulationsmappe festgelegt

Kundennummer (Faktura)

Kundennummer des Fakturierungskunden

Dokument

Abschnitt

Eigenschaften des in Band-Nr. spezifizierten Bandes

Ergänzende Hinweise

Ohne die Definition von Abschnitten können keine Bänder gedruckt werden, d. h., dass die Abschnitte die Vorgabe für die Bänder sind. Bei der Erstinstallation sind alle Angaben zu den Abschnitten als Vorgabe definiert und sollten nicht verändert werden.

Zweitwährung

Fremdwährung

Empfängeradresse

Postalische Empfängeranschrift als Textblock; abhängig vom Land des Kunden und der Sprache der eigenen Firma (siehe Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Ländereinstellungen | Nationen und Grundeinstellungen Einstellungen | Allgemein | Parameter 1 | Allgemein - Eigener Sprachcode).

Für die Empfängeradresse wird – wenn vorhanden – die spezielle Projektadresse (abhängig von der Dokumentart), die Fakturierungsadresse (wenn vorhanden und Fakturierungsadresse verwenden markiert) oder als letztes die normale Kundenadresse verwendet.

In jedem Fall wird das Feld Zu Händen vom Projekt ausgewertet.

Kundenkurzadresse

Kundenanschrift als kurzer Textblock

Abhängig vom Land des Kunden und der Sprache der eigenen Firma - siehe Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Ländereinstellungen | Nationen und Grundeinstellungen Einstellungen | Allgemein | Parameter 1 | Allgemein - Eigener Sprachcode).

Projektbezeichnung

Erste Bezeichnungszeile in der Kalkulationsmappe auf dem Register Adressen - Bezeichnung.

Projektbezeichnung 2

Zweite Bezeichnungszeile in der Kalkulationsmappe auf dem Register Adressen - Bezeichnung.

Zahlungsbedingung

Zahlungsbedingung der Kalkulationsmappe

Dokumentfußtext

Dokumentfußtext von der Kalkulationsmappe

Ergänzende Hinweise

Bei den Feldern Zahlungsbedingung und Dokumentfußtext wird der Wert der Eigenschaft Height lediglich als Mindesthöhe genommen – beide Felder passen ihre Höhe automatisch dem darzustellenden Text an, wobei die Höhe vom Band Dokumentfuß auch entsprechend verändert, wird.

Wenn beide Felder spezifiziert sind, wird auch die Anfangsposition des unteren Feldes den Höhenveränderungen des oberen Feldes angepasst, so dass der vertikale Abstand zwischen den Feldern immer gleich bleibt.

Textfeld

Benutzerdefinierter Textblock

siehe Kalkulationsformulare | Textfeld

Ergänzende Hinweise

Im Textfeld können Textvariablen verwendet werden.

Anlagenbild

nähere Beschreibung siehe Projekt | Kalkulationen | Kalkulationsmappe | Tabelle - Menü -> Vortext / Schlusstext

Ergänzende Hinweise

Das Dokumentfeld Anlagenbild ist in den Dokumenten erforderlich, in denen es gedruckt werden soll (zum Beispiel Angebot und Auftrag).

Bei eingeschalteter Darstellungsoption Vortext drucken wird das Anlagenbild der Kalkulation nach dem Vortext gedruckt.

Produktbild

Nähere Beschreibung siehe

Artikel | Artikel / Leistungen | Preise / Texte - Produktbild

und / oder

Projekt | Kalkulationen | Kalkulationsmappe | Positionseditor - Produktbild

Logo 1

Ergänzende Hinweise

Bei vorhandener Geschäftsstellen-Lizenz wird bei der Anmeldung die Geschäftsstellennummer des Mitarbeiters ermittelt.

Anschließend wird geprüft, ob eine Logo-Grafik mit Namen Logo1-<GSNr>.<Dateiendung> bzw. Logo2-<GSNr>.<Dateiendung> im esoffice Programmverzeichnis vorhanden ist.

Bei der <GSNr> (= Geschäftsstellennummer) handelt es um die Geschäftsstelle, die dem Einstellungsset der hinterlegten Geschäftsstelle zugeordnet wurde.

Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Geschäftsstellen | Details

Sind entsprechende Logodateien für die Geschäftsstelle vorhanden, werden diese in den Kalkulationsformularen verwendet, ansonsten wird die Datei Logo1.bmp bzw. Logo2.bmp geladen.

Logo 2

Ergänzende Hinweise

Bei vorhandener Geschäftsstellen-Lizenz wird bei der Anmeldung die Geschäftsstellennummer des Mitarbeiters ermittelt.

Anschließend wird geprüft, ob eine Logo-Grafik mit Namen Logo1-<GSNr>.<Dateiendung> bzw. Logo2-<GSNr>.<Dateiendung> im esoffice Programmverzeichnis vorhanden ist.

Bei der <GSNr> (= Geschäftsstellennummer) handelt es um die Geschäftsstelle, die dem Einstellungsset der hinterlegten Geschäftsstelle zugeordnet wurde.

Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Geschäftsstellen | Details

Sind entsprechende Logodateien für die Geschäftsstelle vorhanden, werden diese in den Kalkulationsformularen verwendet, ansonsten wird die Datei Logo1.bmp bzw. Logo2.bmp geladen.

Ausdruck von Bildern

Sollen die Anlagenbilder oder Produktbilder mit ausgedruckt werden, sind Änderungen an den Kalkulationsformularen erforderlich.

Das Dokumentfeld Anlagenbild oder Produktbild wird in den Dokumenten, in denen es ausgedruckt werden soll (zum Beispiel Angebot und Auftrag), definiert werden.

Folgende Dokumentfeldeigenschaften sind erforderlich:

Band

Das Dokumentfeld wird im Band Formularkopf definiert.

Sichtbar

Die Option Sichtbar ist aktiviert.

Breite

- 1

Das Bild wird auf die vorhandene Spaltenbreite gedehnt (das natürliche Seitenverhältnis bleibt erhalten)

0

Das Bild behält seine natürliche Breite. (Die natürliche Breite von Bitmap und JPEG-Bildern ergibt sich aus der Pixelbreite und der gespeicherten Auflösung. Wenn die gespeicherte Auflösung 0 ist, dann wird die Bildschirmauflösung 96dpi verwendet.)

Position des Bildes beim Druck

Bei eingeschalteter Darstellungsoption Vortext drucken erscheint das Anlagenbild des Projektes nach dem Vortext, sofern einer vorhanden ist.

Beim Ausdruck wird das Produktbild eines Artikels nach seinen Preisen, sofern das Dokumentfeld Produktbild vorhanden ist.

Feld hinzufügen (Formular)

Ein Feld zum Formular hinzufügen

1. Klicken Sie mit der Maus in der oberen linken Liste auf das Formular, in das Sie ein weiteres Feld einfügen möchten.

2. In der unteren Liste sehen Sie nun die bereits im Formular vorhandenen Bänder, Variablen und die festgelegte Druckreihenfolge.

3. Klicken Sie im Navigator auf die Schaltfläche.

4. Suchen Sie sich das Band aus, auf das ein weiteres Feld gesetzt werden soll.

5. Die Reihenfolgenummer wird für das neu angelegte Feld automatisch vergeben. Die Geschäftsstellennummer (GS-Nr.) erhält als Vorgabe die Nummer der Geschäftsstelle des ausgewählten Dokuments.

6. Wählen Sie nun das Feld aus, das Sie einfügen möchten.

7. Ist die ausgewählte Variable eine Textvariable, klicken Sie auf das Register Textfeld und legen unter Berücksichtigung des gewünschten Sprachcodes die Textvariable an.

Variable ändern

Bestehende Variable:

1. Klicken Sie mit der Maus in der oberen linken Liste auf das Formular, in das Sie ein weiteres Feld einfügen möchten.

2. In der unteren Liste sehen Sie nun die bereits im Formular vorhandenen Bänder, Variablen und die festgelegte Druckreihenfolge.

3. Klicken Sie mit der Maus in der Spalte Feldname die Schaltfläche an und wählen Sie die entsprechende Variable aus.

4. Damit wurde das Feld geändert.

Druck Reihenfolge ändern

Reihenfolge für den Ausdruck anpassen

In der Spalte Reihenfolge kann die Druckreihenfolge der Variablen geändert werden. Das Reportband hat immer die Reihenfolgenummer 0, unabhängig um welches es sich handelt. Danach kommt die Felder in der Reihenfolge, in der sie gedruckt werden sollen. (In diesem Fall erhält die Variable mit der höheren Nummer im Feld Reihenfolge die höhere Priorität, d.h. sie überdruckt die darunter liegende Variable mit niedrigerer Reihenfolge-Nr.).

Bereich 'Feldeigenschaften'

Legt die Eigenschaften der Variablen fest, welche in der linken unteren Liste markiert wurde. Variablen können verschiedene Eigenschaften haben.

Bereich 'Anzeige'

Im Bereich Anzeige legen Sie fest, bei welchem Ausgabeverfahren ein Feld verwendet werden soll.

Dabei haben die Auswahlfelder folgende Bedeutung: (Mehrfachbelegung ist möglich)

Bildschirm

Ist diese Option aktiviert, wird das Feld bei der Ansicht verwendet.

Drucker

Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld bei der Druckausgabe verwendet werden soll.

Telefax

Das Feld wird beim Versenden eines Fax verwendet.

E-Mail / PDF

Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld beim Versand per E-Mail oder der Ausgabe als PDF-Datei verwendet werden soll.

Nur Entwurf

Felder, bei denen dieser Option aktiviert ist, werden nur gedruckt, wenn beim Drucken / Buchen die Option Buchen vor dem Druck nicht ausgewählt ist.

Blankopapier

Das Feld wird bei unbedrucktem Papier verwendet.

Vordruck

Soll das Feld bei der Ausgabe auf bedrucktem Papier (zum Beispiel Geschäftspapier) verwendet werden, aktivieren Sie diese Option.

Konzept

Das Feld wird beim Konzeptausdruck verwendet.

Standard

Bei einem normalen Ausdruck wird das Feld verwendet, wenn die Option aktiviert ist.

Einfarbig

Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld nur bei einfarbiger Ausgabe verwendet werden soll.

Mehrfarbig

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld bei mehrfarbiger Ausgabe verwendet.

Geschäftskunden / Privatkunden

Darüber kann festgelegt werden, ob ein Dokumentfeld in Abhängigkeit vom Feld Privat des Kunden, Bedarfers bzw. Geschäftspartners des Projektes angezeigt und gedruckt wird.

Ist die Option Privatkunde aktiviert, wird das entsprechende Feld für alle Adressen verwendet, bei denen die Option Privat gesetzt ist, bei allen anderen nicht. Dies kann zum Beispiel dafür verwendet werden, um die Lohn- und Materialanteile des Gesamtrechnungsbetrages bei Privatkunden auszuweisen.

Ist nur die Option Geschäftskunde gesetzt, so wird das Feld nur bei Adressen verwendet, bei denen die Option Privat NICHT gesetzt ist.

Das Aktivieren beide Optionen Privatkunde und Geschäftskunde zeigt das entsprechende Feld unabhängig davon an, ob die Option Privat bei einer Adresse gesetzt ist oder nicht.

Bereich 'Position'

Links

Diese Eigenschaft bestimmt relativ zum Formular die horizontalen Koordinaten (in 0,1 mm) der linken Kante einer Variablen.

Oben

Diese Eigenschaft gibt relativ zum Formular an die y- Koordinaten (in 0,1 mm) der linken oberen Ecke einer Variablen.

Höhe

Diese Eigenschaft ist die vertikale Größe (in 0,1 mm) einer Variablen auf einem Formular.

Breite

Diese Eigenschaft bestimmt die horizontale Größe (in 0,1 mm) einer Variablen auf dem Formular.

Bereich 'Schrift'

Die Eigenschaft Schrift ist ein Schriftobjekt, das die Attribute von Text kontrolliert, der auf dem Bildschirm oder auf dem Formular erscheint.

Um eine Schrift zu modifizieren, ändern Sie die Werte der entsprechenden Eigenschaften wie Schrift-Farbe, Schrift-Art, Schrift-Grad und Schrift-Schnitt. Nach Betätigung der Schaltfläche Schriftart () erscheint der Eingabedialog Schriftart, in der die Schriftart, der Schriftschnitt, der Grad, die Farbe und die Schrift ausgewählt werden können.

Als weitere Einstellmöglichkeiten gibt es die Darstellungsvarianten Durchgestrichen und Unterstrichen, die auch gleichzeitig eingestellt werden können.

Im Feld Muster wird angezeigt, welches Aussehen die eingestellte Schrift hat.

Mit dem jeweiligen Navigator oder der Bildlaufleiste können Sie aus der entsprechenden Liste das gewünschte Schriftmerkmal auswählen und mit der Maus markieren.

Außer über den Eingabedialog Schriftart können Sie die Änderungen auch mit Hilfe der entsprechenden Schaltflächen sowie den Auswahldialogen vornehmen.

Fett

Durch Aktivierung dieser Schaltfläche wird der Text fett dargestellt.

Kursiv

Durch Aktivierung dieser Schaltfläche wird der Text kursiv dargestellt.

Unterstrichen

Durch Aktivierung dieser Schaltfläche wird der Text unterstrichen dargestellt.

Durchgestrichen

Durch Aktivierung dieser Schaltfläche wird der Text durchgestrichen dargestellt.

Ausrichtung

Diese Eigenschaften legen fest, wie der Text innerhalb des Feldes ausgerichtet ist.

Linksbündig

Der Text wird an der linken Kante des Textfeldes ausgerichtet.

Rechtsbündig

Der Text wird an der rechten Kante des Textfeldes ausgerichtet.

Zentriert

Der Text wird in der Mitte des Textfeldes horizontal ausgerichtet.

Farbe und Rahmen

Die beiden Schaltflächen für die Eigenschaft Farbe legen für die Variable die Hintergrundfarbe, die Schriftfarbe oder die Farbe eines Grafikobjekts fest.

Nach Mausklick auf die Schaltfläche Schrift-Farbe () wird das Farbauswahlfeld mit 48 Farbfeldern angezeigt.

Durch Mausklick kann eine Farbe markiert und anschließend durch das Betätigen der Schaltfläche OK gespeichert und in die Variable übernommen werden.

Im Beispielfeld und innerhalb der Schaltfläche wird die eingestellte Farbe dargestellt.

Für die allgemeine Anwendung wird es ausreichen, die Grundfarben zu gebrauchen.

Im Dialogfeld Farbe ist es möglich, Farben nach eigenen Wünschen zu definieren. Nach Betätigung der Schaltfläche Farben definieren erscheint ein erweitertes Dialogfeld mit dem Farbspektrum. Mit dem Mauszeiger kann auf eine beliebige Farbe im Spektrum geklickt werden.

Die Fenster zeigen das Farbenmischverhältnis der Grundfarben sowie den Sättigungsgrad und die Helligkeit an. Diese Werte können auch manuell überschrieben können.

Durch Betätigung der Schaltfläche Farbe hinzufügen wird diese Farbe in ein Feld Benutzerdefinierte Farben übertragen und kann durch anschließendes Betätigen der Schaltfläche OK in die Variable übernommen werden.

Die benutzerdefinierten Farben werden in der Dialogbox Farben nicht gespeichert.

Die gleiche Vorgehensweise wie oben beschrieben gilt auch für die Bestimmung der Füllfarbe, die über die Schaltfläche bestimmt wird.

Über die Schaltfläche Rahmenlinien () legen Sie fest, ob die Variable einen Rahmen besitzen soll. Dabei können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Ist die Schaltfläche normal dargestellt, wird ohne sichtbaren Rahmen gearbeitet.

Ist die Schaltfläche ()eingedrückt dargestellt, wird mit einem Rahmen mit einfacher Rahmenlinie gearbeitet. In dieser Eigenschaft passt sich das Textfeld automatisch der Schriftgröße an.

Dokumentfarbe

Diese Eigenschaft bestimmt, dass die durch die Software [esoffice] vorgegebene Hintergrundfarbe Priorität hat. Wird diese Schaltfläche nicht aktiviert, erscheint die von Ihnen ausgewählte Füllfarbe als Hintergrundfarbe.

Dokumentschrift

Diese Eigenschaft bestimmt, dass die durch die Software [esoffice] vorgegebene Schriftfarbe Priorität hat. Wird diese Schaltfläche nicht aktiviert, erscheint die von Ihnen ausgewählte Schriftfarbe.

Die Einstellung von Dokumentfarbe und Dokumentschrift gewährleistet, dass alle Variablen auf einem Formular das gleiche Erscheinungsbild haben.

Transparent

Diese Eigenschaft bestimmt, ob ein Textdialogelement transparent ist. Ein auf ein Textfeld gelegtes transparentes Textdialogelement würde dieses nicht verdecken.

Würde man zum Beispiel in einer auf ein Formular gelegten Grafik den südamerikanischen Kontinent mit einem Textfeld beschriften, wäre dieser Kontinent unter dem Textfeld zu sehen, falls diese Option aktiviert ist.

Sichtbar

Diese Eigenschaft bestimmt, ob eine Variable auf dem Bildschirm sichtbar ist, was ebenfalls auf den Ausdruck zutrifft.

In dem Ausschnitt auf dem rechten Register wird angezeigt, wie sich die Einstellung ausgewirkt hat (so kann die Einstellung überprüft werden).

Vorgabewerte

Über die Schaltfläche Vorgabewerte werden beim Anklicken die Eigenschaften der Variablen im Formular Standard neu geladen und damit die manuell geänderten Eigenschaften gelöscht.

Eine weitere Möglichkeit zum schnellen Aufbau eines Formulars findet sich in den Schaltflächen unterhalb der unteren linken Liste.

Kopieren

Damit wird der gesamte Inhalt eines bereits bestehenden Formulars in den Zwischenspeicher kopiert.

Einfügen

Damit wird der durch die Schaltfläche Kopieren kopierte Inhalt in das aktuell markierte Formular eingefügt.

Löschen

Damit wird der gesamte Inhalt (d.h. alle Variablen und Bänder) in dem Formular, auf dem der Zeiger in der Tabelle Formulare steht, gelöscht.

Speichern

Nachdem Sie alle gewünschten Schriftmerkmale eingestellt haben, betätigen Sie die Schaltfläche Übernehmen, womit die eingestellten Schriftmerkmale in die Variable übertragen werden.