Workflow-Punkte

Auf dem Register Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Workflow Referenzen | Workflow Punkte werden die einzelnen Workflow-Schritte (Punkte) definiert.

Nummer (Nr.)

Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für den Workflowpunkt.

Kalender

Die Option Kalender sagt aus, ob ein Eintrag in den Terminkalender für diesen Workflowpunkt erstellt werden soll. Dieser Eintrag kann jedoch vom Benutzer unterbunden werden, indem er in seinen persönlichen Grundeinstellungen unter Einstellungen | Persönlich | Workflowmanagement- Bereich 'Workflowpunkt' (In Kalender eintragen) für den Workflow die Termine deaktiviert hat.

Vorgabezeit

Die Vorgabezeit ist der Zeitraum, der für die Erledigung des Workflowpunktes vorgesehen ist. Die Eingabe erfolgt in Minuten. Die Mindest-Vorgabezeit beträgt jedoch eine Stunde. Wird dieser Wert unterschritten, so wird er zur Laufzeit auf eine Stunde aufgerundet.

Reihenfolge

Die Reihenfolge ist nur rein informativ.

Aktivitätsart

Wählen Sie die Aktivitätsart aus, mit welcher der Termin eingetragen werden soll.

 

Aktivitätsarten können unter Einstellungen | Referenzen - Office | CAS-Referenzen | Aktivitätsarten verwaltet werden.

Freigabepunkt

Mit Hilfe des Freigabepunktes wird verhindert, dass Angebot, Auftrag, Rechnung oder Gutschrift gebucht werden, bevor dieser Workflowpunkt nicht beendet worden ist.

Sprachcode

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.

 

Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.

Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.

Schaltfläche Weiterleitungstext

Es können Weiterleitungstexte für die einzelnen Workflowpunkte definiert werden. Die Texte kann sich der Mitarbeitern beim Bearbeiten des Workflowpunktes anzeigen lassen.