Tabellenstruktur

Für die Verwaltung von Seriennummern im esoffice sind mehrere Tabellen vorhanden.

Hierbei ist die Tabelle ArtSerie die Haupttabelle.

In ihr werden die Seriennummern mit den dazugehörigen Artikelnummern und den Lieferanten sowie zusätzliche Informationen wie Eingangsdatum, Garantie usw. gespeichert. Jede Seriennummer erhält hierbei eine eindeutige SerienIDNr.

Wird mit tatsächlichen Einkaufspreisen gearbeitet, wird hier ebenfalls die EKLfdNr der Seriennummer hinterlegt.

Außerdem wird in dieser Tabelle gespeichert, wo sich die Seriennummer gerade befindet. Dies übernehmen die Felder Status und StatusNr.

Das Feld Status kann dabei folgende Werte annehmen:

Wert

Ort

StatusNr

Beschreibung

1

Wareneingang

WarenscheinNr

Nicht gebuchter Wareneingangsschein

2

Lager

LagerNr

Seriennummer ist auf Lager

3

Produkt

-

Über Produktion in einem neuen Produkt

4

LagerCloud

 

 

10

Auslieferung

-

Nicht Verwendet

11

Lieferschein

LieferscheinNr

Nicht gebuchter Lieferschein

12

Kasse

Neg. BelegNr

Nicht gebuchter Kassenbeleg

13

Geplant

Personalnr

Nicht gebuchte manuelle Lagerbewegung

20

Geliefert

 

Hilfswert für ausgelieferte Seriennummern

21

Auftrag

AuftragIDNr

Einen Auftrag zugebucht (geliefertes Material)

22

Kunde

KundenNr

Gebuchter Lieferschein/Kassenbeleg zu einem Kunden

23

Personal

PersonalNr

Manuelle Lagerentnahme auf Personal

31

Anlage

AnlagenNr

Bei den Anlagenkomponenten hinterlegt

41

Lieferant

Lieferantnr

Rückwareneingangsschein zu einem Lieferanten

100

Inventur

InventurNr

Über eine Inventur ausgebucht.

200

Booked Out (Ausgebucht)

 

 

999

Deleted (Gelöscht)

 

 

Siehe auch Seriennummernarten / Seriennummernstatus

Tabellen WareMPos, LiefMPos, KaBePoSr

In diesen Tabellen werden die SerienIDNrs zu den einzelnen Positionen der entsprechenden Belege (Warenschein, Lieferschein, Kassenbeleg) gespeichert.

Tabelle ArtMArt

In dieser Tabelle wird gespeichert, auf welchem Lager sich die Seriennummer gerade befindet. Hier kann zusätzlich noch der Lagerplatz angegeben werden.

Tabelle LagIOSer

Wird eine Lagerbewegung mit Seriennummern gebucht, so werden hier die Seriennummern zu dieser Bewegung vermerkt.

Tabellen AufGlSer, AnlgMPos

Hier wird gespeichert, zu welchem Auftrag bzw. Anlage die Seriennummer geliefert wurde.

Wird mit tatsächlichen Einkaufspreisen gearbeitet, bestimmen die Seriennummern den Einkaufspreis, da diese mit einem bestimmten Wareneingang angeliefert wurden. Vor jeder Lagerbuchung (Kein Eingang) einer Seriennummer ist die Zuordnung eines tatsächlichen Einkaufspreises (EKlfdNr) erforderlich. Diese Zuordnung kann entweder im Wareneingang oder im Lager (Artikel | Lagerartikel | Seriennummern) vorgenommen werden.

Wareneingang (nicht gebucht)

Diagramme neu erstellen

Lager

Lieferschein (nicht gebucht)

Auftrag