Elektronische Bestellungen

Beim Drucken und beim Versenden als E-Mail kann zu einer Bestellung eine Datei im openTRANS-Format erstellt werden.

In openTRANS werden Mengeneinheiten aus der UN / CEFACT Recommendation 20-Tabelle verwendet.

Bei der Übermittlung elektronischer Daten im Geschäftsverkehr werden Mengeneinheiten gemäß dem Edifact-Standard aus der UN / CEFACT Recommendation 20-Tabelle verwendet.

Für die Nutzung von openTrans und xRechnung ist es erforderlich in den Mengeneinheiten in der Spalte Mengeneinheit nach Edifact entsprechende Einträge vorzunehmen.

Wichtige Mengeneinheiten sind zum Beispiel

Mengeneinheit	Bedeutung	Mengeneinheit nach Edifact
%	Prozent	P1
Anz.	Anzahl Artikel	NAR
kg	Kilogramm	KGM
km	Kilometer	KTM
kWh	Kilowattstunde	KWH
l	Liter	LTR
m	Meter	MTR
m2	Quadratmeter	MTK
m3	Kubikmeter	MTQ
min	Minute	MIN
mm	Millimeter	MMT
mm2	Quadratmillimeter	MMK
pausch.	Pauschale	LS
Pr.	Anzahl Paare	NPR
Set(s)	Set	SET
St.	Eins (Stück)	C62
Stck.	Eins (Stück)	C62
Std.	Stunde	HUR
Stück	Eins (Stück)	C62
t	Tonne (metrisch)	TNE
Tag(e)	Tag	DAY
Woche(n)	Woche	WEE

Quelle: CEN MUG auf Basis UN/CEFACT Recommendation 20

Damit die Bestellung beim Lieferanten richtig eingeordnet werden kann, ist es erforderlich die beiden folgenden Datenfelder zu pflegen: 

Im Register Office | Lieferant | Details die eigene Kundennr.

Je Geschäftsstelle kann eine separate Kundennummer für den Lieferanten hinterlegt werden.

Für das Projektgeschäft: in Artikel | Bestellungen | Details - Bereich 'Lieferant' die Angebotsnummer des Lieferanten.

Um den Versand zu ermöglichen ist unter Office | Lieferanten | Details II - Bereich 'Bestellung' und in der Artikel | Bestellung | Details - Bereich 'Lieferant' jeweils ein Feld Versandart verfügbar, in dem eine Versandart aus den Referenzen Elektronische Bestellungen (Elektronische Bestellungen) hinterlegt werden kann.

Beim Erstellen einer Bestellung zu einem Lieferanten wird die Versandart in der Bestellung automatisch mit der im Lieferanten eingetragenen Versandart vorbelegt.

Ist die in der Bestellung hinterlegte Versandart vom Typ openTRANS, dann wird beim Drucken / Senden eine openTRANS-Datei mit den Daten der Bestellung erstellt.

Andere Versandarten außer openTRANS werden in der Bestellung noch nicht ausgewertet.

Beim Drucken wird die zugehörige Datei in dem unter elektronischen Dokumentversandreferenzen für die Vorgangsart Bestellung hinterlegten Ausgabeverzeichnis erstellt.

Beim Drucken wird die zugehörige Datei in dem unter elektronischen Dokumentversandreferenzen für die Vorgangsart Bestellung hinterlegten Ausgabeverzeichnis erstellt.

Der Dateiname kann entweder über Textvariablen in einem Textbaustein definiert werden oder es folgendermaßen aufgebaut: <Bestellungsnr>.xml.

Beim Senden wird die Bestellung der zu versendenden E-Mail als Anhang hinzugefügt.