Bestellungen - Weiterleitung von diversen Artikeln für Aufträge
Innerhalb der Bestellbearbeitung ist es selbstverständlich auch möglich diverse Artikel, die nicht im Artikelstamm vorhanden sind, zu bestellen. Die Vorgehensweise dafür ist genauso wie bei einem normalen Lagerartikel, nur dass diese Artikel natürlich nicht über den Artikelsuchassistenten übernommen werden können.
Diese diversen Artikel können auch direkt auf einen Auftrag gebucht werden, ohne dass es notwendig ist, erst einen Lagerartikel anzulegen. Diese direkte Weiterleitung geschieht im Wareneingang.
Hintergrund
Der Trend geht zu Artikeln, die für spezielle Projekte nur einmal benötigt werden und darum bestellt werden sollen, ohne dass sie extra im Artikelstamm angelegt werden müssen.
Erforderliche Einstellungen
Für die direkte Weiterleitung von Artikeln auf Aufträge sind vorab einige Einstellungen erforderlich.
Aktivieren Sie unter Einstellungen | Artikel | Warenbewegung | Einstellungen | Wareneingang die Option Wareneingang ohne Lager buchen.
Im Wareneingang haben Sie dann die Möglichkeit zu entscheiden, ob die in der Bestellung enthaltenen Artikel direkt auf einen Auftrag weitergeleitet werden oder nicht. Dafür befindet sich im Wareneingang auf der Seite Artikel | Wareneingänge | Details die Option Lager umgehen.
Wird diese Option aktiviert, sind alle Bedingungen für die direkte Weiterleitung von Artikeln auf einen Auftrag erfüllt.
Die Option Lager umgehen wird nur angezeigt, wenn in den Grundeinstellungen die Option Wareneingang ohne Lager buchen aktiviert wurde.
Somit wird direkt auf den Auftrag gebucht und die Option Direkt auf den Auftrag buchen im Buchendialog kann nicht mehr entfernt werden.
Bei einem Wareneingang zu einer manuellen Bestellung bzw. Listenbestellung (wann immer der Bestellung eine Auftragsnummer zugeordnet ist), der direkt auf den Auftrag gebucht werden soll, ist es notwendig vorher die Auftragsposition (PosIdNr) zuzuordnen. Dafür stehen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
- Zum einen kann dies im Wareneingang auf dem Register Artikel | Wareneingänge | Positionen über die Schaltfläche Aufteilung geschehen.
- Zum anderen kann bei allen Bestellarten der Bestellbearbeitung, außer der Auftragsbestellung, auf dem Register Artikel | Bestellungen | Positionen ebenfalls mit dem Button Bedarfsposition zuordnen eine Verbindung zu dem auf dem Register Artikel | Bestellungen | Details angegebenen Auftrag (Auftrags Nr.) hergestellt werden.
Wird eine Bestellung gelöscht, so werden auch die Reservierungen der Positionen aufgelöst. Die Reservierungen für Auftrags-Positionen, die völlig vom Lager erfüllt werden können, werden jedoch NICHT aufgelöst.