Register Geliefert

Über das Register Geliefert kann Material, welches bereits vorab auf den Auftrag gebucht wurde, in den Arbeitsbericht übernommen werden.

In der Liste wird je Materialposition die Positionsnummer, die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung 1 und die gelieferte Menge angezeigt.

Zusätzlich kann noch die Montagezeit angezeigt werden.

 

Bei der Positionsnummer handelt es sich um die Positionsnummer aus dem jeweiligen Auftrag / Kalkulation.

Im oberen Eingabefeld wird die Anzahl für die Übernahme aus dem gelieferten Material eingetragen. Im unteren Eingabefeld kann noch eine zusätzliche Menge angegeben werden, die aus dem KFZ-Lager entnommen werden soll.

Auftragsmaterial buchen (Innendienst)

Die Materialien können auf verschiedenste Weise im esoffice auf die einzelnen Auftragsarten gebucht werden.

Projektaufträge

Das über einen Projektaufträge gebuchte Material wird auf dem Register Geliefert für eine Übernahme aufgelistet.

Die Buchung kann über Lieferscheine, eine Manuelle Lagerbewegung oder durch eine Lagerbuchung auf dem Register Projekt | Projektaufträge | Geliefertes Material erfolgen.

Serviceaufträge

 

Das auf einen Serviceauftrag gebuchte Material wird auf dem Register Geliefert für eine Übernahme aufgelistet, wenn im esweb unter Einstellungen | Allgemein | Service - Bereich 'Serviceaufträge' die Option keine Mengenänderung bei vollständig installiertem Material aktiviert wurde.

Die Buchung kann über Lieferscheine, eine Manuelle Lagerbewegung oder durch eine Lagerbuchung auf dem Register Service | Serviceaufträge | Geliefertes Material erfolgen.

Inspektionsaufträge / Wartungsaufträge

 

Das auf einen Inspektionsauftrag / Wartungsauftrag gebuchte Material wird auf dem Register Geliefert für eine Übernahme aufgelistet, wenn im esweb unter Einstellungen | Allgemein | Service - Bereich 'Wartungsaufträge' die Option keine Mengenänderung bei vollständig installiertem Material aktiviert wurde.

Die Buchung kann über Lieferscheine, eine Manuelle Lagerbewegung oder durch eine Lagerbuchung auf dem Register Service | Inspektionsaufträge | Geliefertes Material erfolgen.

Geliefertes Material übernehmen

Tragen Sie im Eingabefeld die Menge ein, die Sie aus der gelieferten Position in den Arbeitsbericht übernehmen möchten. Mit den Schaltflächen + / - kann die Anzahl jeweils um ein Stück erhöht / verringert werden.

Um die Übernahme abzuschließen, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, nach erfolgreichem Abschluss wird ein Hinweis angezeigt.

Nach dem Speichern werden die übernommenen Materialien im Arbeitsbericht auf dem Register Materialien angezeigt. Es wird das Tagesdatum als Montagedatum eingetragen.

Ist der Arbeitsbericht noch nicht synchronisiert, können noch Änderungen an den einzelnen Materialbuchungen auf dem Register Materialien vorgenommen werden.

Funktionen 'übernahme (Geliefert)'

Aktualisieren

Über diese Schaltfläche kann der aktuelle Datenbestand vom Server angefordert werden.

Alle auswählen

Sie können alle gelieferten Artikel mit der vollständigen Menge durch Antippen / Anklicken der Schaltfläche Alle auswählen übernehmen.

Speichern

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, sichern Sie den Datensatz über die Speichern-Schaltfläche.

Bei einer Onlineverbindung werden diese Einträge sofort mit dem Server synchronisiert. Besteht keine Verbindung (Offline / AutoSync ist deaktiviert) oder sind bei der Synchronisation Fehler aufgetreten, verbleiben die Änderungen als lokale Daten bis zur nächsten erfolgreichen Synchronisation auf dem mobilen Gerät.

Siehe auch Synchronisation | Einträge

Nach dem Speichern werden die übernommenen Materialien im Arbeitsbericht auf dem Register Materialien aufgelistet.