Fakturierungsgruppen
Vertragsrechnungen können für mehrere Verträge zusammengefasst werden.
Wünscht ein Kunde - zum Beispiel die Sparkasse Osnabrück - eine Rechnung für alle Wartungsverträge all ihrer Filialen (da sie auch von der Hauptstelle bezahlt werden), obwohl ein separater Vertrag mit jeder einzelnen Filiale besteht, würde man eine Fakturierungsgruppe anlegen und als Fakturierungskunden die Hauptstelle der Sparkasse angeben. Allen Filialen, einschließlich der Hauptstelle, würde man in dem Vertrag die Fakturierungsgruppe zuordnen. Dann würde zwar jeder Vertrag für sich berechnet, aber als eine Sammelrechnung gebucht.
Tabelle 'Fakturierungsgruppe'
Fakturierungsgruppe
Tragen Sie eine eindeutige Nummer für die Fakturierungsgruppe ein.
Wenn Bezeichnungen in mehreren Sprachen hinterlegt werden, ist es erforderlich, dass die Kombination aus Fakturierungsgruppennummer und Sprachcode eindeutig vergeben wird.
Geschäftsstellennr.
Soll die Fakturierungsgruppe auf eine bestimmte Geschäftsstelle beschränkt werden, wählen Sie hier die entsprechende Geschäftsstelle aus.
Kundennr.
Im Feld Kundennummer kann zusätzlich zu dem Kunden, der die Rechnung erhält, ein Objektkunde oder wenn gemäß Prüferlogik gearbeitet wird, der Prüfer der Rechnung hinterlegt werden.
Beim Buchen einer Vertragsrechnung zu einer Fakturierungsgruppe wird der hier hinterlegte Kunde mit ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen.
Der eigentliche Rechnungsempfänger bleibt aber weiterhin der in der Gruppe als Fakturierungskunde hinterlegte Kunde.
Fakturierungskundennr.
Tragen Sie nun eine Fakturierungskundennummer ein oder wählen eine über das Listenfeld aus der Kundentabelle aus. Bei der Erstellung von Rechnungen werde diese an den Fakturierungskunden adressiert.
Bei Auswahl der Faktura-Kundennummer werden nur Kunden mit dem Kundenstatus Faktura angezeigt.
Welcher der Kundenstatus als Faktura verwendet wird, kann unter Einstellungen | Office | Adressen | Einstellungen - Bereich 'Kunden' -> Kundenstatus Faktura festgelegt werden.
Hauptvertrag
Es ist erforderlich einer Fakturierungsgruppe einen Vertrag als Hauptvertrag zuzuordnen.
Tabelle 'Bezeichnungen'
Sie können in dieser Tabelle die Beschriftungen der Fakturierungsgruppen für den in der oberen Tabelle markierten Datensatz in der verschiedenen Sprachen hinterlegen.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.