Buchungsoptionen
Auf dieser Seite werden grundlegende Einstellungen für das Buchen von Kalkulationen getroffen, so können zum Beispiel bestimmte Buchungsoptionen als Vorgabe ausgewählt werden.
Bereich 'Allgemein'
Nur Lohnpreise ausweisen (Vorbelegung)
Diese Option legt fest, ob zum Gesamtpreis jeder Position zusätzlich noch der Lohnanteil separat ausgewiesen wird. In der jeweiligen Kalkulationsmappe kann dies noch geändert werden.
Status inaktiver Adressen
Hat die Adresse der Kalkulation einen der hier hinterlegten Status, so kann die Kalkulation nicht gebucht werden. Sollen mehrere Status angegeben werden, sind diese mit einem Komma (,) zu trennen.
Bereich 'Positionen Vorbelegung'
Kupferaufschlag bzgl. Positionspreis ausweisen
Bei der Option Kupferaufschlag bzgl. Positionspreis ausweisen wird das gesamte Kupfergewicht, der Position zu Grunde liegende durchschnittliche Kupferpreis, der Kupferpreis gemäß Kalkulation (Preis 2, wenn nicht null, sonst Preis 1) und der gesamte Kupferaufschlag für die Position ausgewiesen und der laufenden Materialsumme hinzugefügt.
Um doppelte Aufschläge zu vermeiden, sollte bei dieser Option der Parameter Kalkulation mit Einkaufspreis nicht verwendet werden.
Die Option Kupferaufschlag bzgl. Positionspreis ausweisen kann nur bearbeitet werden, wenn Kupferaufschlag bzgl. Kupferpreis 1 ausweisen nicht aktiviert ist.
Kupferaufschlag bzgl. Kupferpreis 1 ausweisen
Bei der Option Kupferaufschlag bzgl. Kupferpreis 1 ausweisen wird das gesamte Kupfergewicht, der Kupferpreis 1, der Kupferpreis gemäß Kalkulation (Preis 2, wenn nicht null, sonst Preis 1) und der gesamte Kupferaufschlag bezogen auf den Kupferpreis 1 für die Position ausgewiesen und der laufenden Materialsumme hinzugefügt.
Diese Option kann nur bearbeitet werden, wenn Kupferaufschlag bzgl. Positionspreis ausweisen nicht aktiviert ist.
Rabatt bei den Positionen ausweisen
Diese Option legt fest, ob die Rabatte für jede Position ausgewiesen werden, abhängig davon, ob Material und Lohn aufgeteilt ausgewiesen werden oder nicht.
Kann nur aktiviert werden, wenn die Option Rabatt als Summe ausweisen nicht aktiviert ist.
Bereich 'Summen Vorbelegung'
Legt fest, ob aus den, bei den Positionen festgelegten Rabatten, ein Rabatt am Ende der Kalkulation ausgewiesen wird.
Kann nur aktiviert werden, wenn die Option Rabatt als Summe ausweisen nicht aktiviert ist.
Bereich 'Dokumentart Angebot'
Positionen in Angebotsstatistik buchen
Beim Buchen eines Angebotes findet eine Buchung der Angebotspositionen in die Artikelstatistik statt, wenn diese Option gesetzt ist.
Pflichtwarengruppe
Wenn in diesem Auswahlfeld eine Warengruppe hinterlegt ist, dann kann ein Angebot nur gebucht werden, wenn in der Kalkulation mindestens ein Artikel mit der entsprechenden Warengruppe vorhanden ist.
Über das 
Auswahlfeld wird ein separates Fenster zur Auswahl der Warengruppe geöffnet.
Fakturierungsadresse verwenden (Vorbelegung)
Legt fest, ob anstatt der gewählten Projektanschrift, die unter Fakturierungsanschrift hinterlegte Anschrift bei einem Angebot verwendet wird. Die Projektanschrift wird in diesem Fall unter dem Betreff gedruckt.
Bereich 'Dokumentart Auftrag'
Mit Vertriebsgruppen
Durch Aktivierung dieses Schalters erscheint im Dialog Auftrag erstellen in der Kalkulationsbearbeitung ein Bereich zur Auswahl der Vertriebsgruppe.
Vertriebsgruppen werden unter Einstellungen | Projekt | Projektverwaltung | Referenzen | Vertriebsgruppen angelegt.
Die Referenztabelle Vertriebsgruppen in den Auftragsreferenzen ist jedoch nur sichtbar, wenn diese Option gesetzt ist.
Lose und Titel beim Buchen übernehmen
Bei aktivierter Option werden bei der Buchung einer Kalkulation als Auftrag, die Lose und Titel mit in die Auftragspositionen übernommen.
Dies kann sinnvoll sein, wenn über die esmobile-App ein mobiles Teilaufmaß erstellt werden soll.
Mit Artikelbedarfsbuchung (Vorbelegung)
Bei Buchung einer Kalkulation als Auftrag wird der Artikelbedarf automatisch gebucht, die entsprechende Option ist vorbelegt wenn Sie diese Option aktivieren.
Anlage und Vertrag beim Buchen anlegen (Vorbelegung)
Wird diese Option gesetzt, werden in der Kalkulationsbearbeitung beim Buchen eines Auftrages die Optionen Anlage buchen und Mietvertrag buchen angezeigt.
Wenn die Option Anlage buchen aktiviert ist, wird beim Buchen eines Auftrages eine Anlage zur Kalkulation erstellt.
Aktivieren Sie die Option Mietvertrag buchen, wird beim Buchen eines Auftrages ein Mietvertrag zur Anlage erstellt. Dabei können auch Auftragspositionen als Vertragskomponenten übernommen werden.
Kontonummer des Kunden vorgeben
Ist diese Option aktiviert, wird schon beim Buchen eines Auftrags (und nicht erst beim Buchen einer Rechnung) eine Nummer aus dem Nummernkreis der Kontonummern gezogen und dem entsprechenden Kunden zugeordnet.
Natürlich erfolgt die Ziehung einer Kontonummer nur für einen Kunden, dem noch nicht anderweitig eine Kontonummer zugeordnet wurde.
Kostenstelle beim Buchen angeben
Beim Buchen eines Auftrags kann die Kostenstelle in einem Dialog eingegeben werden, wenn diese Option aktiviert ist.
Kostenträger beim Buchen angeben
Aktivieren Sie diese Option, wird beim Buchen eines Auftrags der Kostenträger abgefragt.