Lohnabrechnungsschlüssel
In dieser Referenztabelle hinterlegen Sie die Lohnabrechnungsschlüssel für die Wachplanung bzw. automatische Bestimmung der Lohnarten.
Die Lohnabrechnungsschlüssel können nur bearbeitet werden, wenn
die Lizenz für das optionale Modul esWachplanung vorhanden ist oder unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Einstellungen | Arbeitszeiten -> Automatische Bestimmung von Lohnarten aktiviert ist.
Unter den Vertragsleistungsdaten in der Vertragsverwaltung können Sie später auf diese Lohnabrechnungsschlüssel zugreifen sowie in den Buchhaltungseinstellungen der Personalverwaltung.
Tabelle 'Lohnabrechnungsschlüssel'
Lohnabrechnungsschlüssel
Vergeben Sie für den Lohnabrechnungsschlüssel eine eindeutige Nummer.
Wenn Bezeichnungen in mehreren Sprachen hinterlegt werden, ist es erforderlich, dass die Kombination aus Lohnabrechnungsschlüsselnummer und Sprachcode eindeutig vergeben wird.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Tabelle 'zugehörige Abrechnungspositionen'
Abrechnungspositionsnr.
Vergeben Sie eine eindeutige Abrechnungspositionsnummer.
Tag Typ
Wählen Sie hier einen Eintrag aus den verfügbaren Tag-Typen aus. Die Tag-Typen werden in der vorliegenden Reihenfolge ausgewertet, siehe Beispiel.
Donnerstag, 03.10.2019 ist ein Feiertag (Tag der deutschen Einheit)
Folgende Tag-Typen treffen auf diesen Tag und zu und werden in der folgenden Reihenfolge berücksichtigt:
- Donnerstag
- Arbeitstag (Mo.-Fr.)
- Werktag (Mo.-Sa.)
- Wochentag
- Feiertag
Da der Tag Typ Feiertag der letzte zutreffende Tag-Typ für den 03.10.2019 ist, wird dieser entsprechend bei der Zuordnung berücksichtigt.
Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag
Hier kann für jeden der Tage einzelne Bereitschaftszeiten angelegt werden, wenn z.B. jeden Tag unterschiedliche Einsatzzeiten definiert sind.
Arbeitstag (Mo.-Fr.)
Sind die Einsatzzeiten für die Arbeitstage Montag bis Freitag gleich, kann dieser Tag-Typ verwendet werden.
Samstag
Spezielle Arbeitszeiten am Samstag können mit diesem Tag-Typ angelegt werden.
Werktag (Mo. - Sa.)
Sind die Einsatzzeiten für die Werktage Montag bis Samstag gleich, kann dieser Tag-Typ verwendet werden.
Sonntag
Spezielle Arbeitszeiten am Sonntag können mit diesem Tag-Typ angelegt werden.
Wochenende
Samstag und Sonntag
Wochentag
Montag bis Sonntag
Feiertage
Einsatzzeiten, die auf einen Feiertag falle, wird dieser Tag-Typ zugeordnet. Welcher Tag ein Feiertag ist, wird in der Referenztabelle Feiertage definiert. Dort ist es auch möglich, Feiertage je Bundesland / Kanton zu definieren.
Siehe auch Feiertage
Startzeit / Endzeit
Geben Sie hier die Uhrzeit für den Beginn und Ende der Arbeitszeit an, die für die Abrechnungsposition berücksichtigt werden soll.
Lohnart
Wählen Sie eine Lohnart für die Abrechnungsposition aus.
Lohnarten werden unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Referenzen | Lohnarten definiert.
Stundensatznr.
Wählen Sie einen Stundensatz für die Abrechnungsposition aus.
Stundensätze werden unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Referenzen | Stundensätze definiert.
Abrechnungsart
Wählen Sie eine Abrechnungsart aus.
Basis
Diese Lohnart wird die Lohnart für die normalen Stunden eingetragen.
Zuschlag
Diese Lohnart wird in die Zuschlagslohnarten eingetragen und IMMER berechnet.
Zuschlag vor bzw. bei Beginn
Diese Lohnart wird in die Zuschlagslohnarten eingetragen und berechnet, wenn die Arbeit spätestens zu Beginn des Zeitraums begonnen wurde.
Zuschlag nach Beginn
Diese Lohnart wird in die Zuschlagslohnarten eingetragen und berechnet, wenn Arbeit erst nach Beginn des Zeitraums begonnen wurde.
Von der Abrechnungsart Basis kann es pro Tagtyp nur einen Eintrag geben.
Eine Abrechnungsposition mit Abrechnungsart Zuschlag vor bzw. bei Beginn wird nur berechnet, wenn der Beginn der Arbeitszeit vor dem oder genau zu dem angegeben Zeitpunkt angefangen wurde.
Eine Abrechnungsposition mit Abrechnungsart Zuschlag nach Beginn wird nur berechnet, wenn der Beginn der Arbeitszeit nach dem angegeben Zeitpunkt angefangen wurde.
Tabelle 'zugehörige Pausenregelung'
Je Abrechnungsposition kann hier eine Pausenzeit angelegt werden.
Diese Tabelle kann nur bearbeitet werden, wenn die Lizenz für das optionale Modul esWachplanung vorhanden ist.
Arbeitsweise der Automatischen Bestimmung von Lohnarten
Ist unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Einstellungen | Arbeitszeiten die Option Automatische Bestimmung von Lohnarten aktiviert, wird für die Erfassung von Wochen- und Auftragsberichten die Funktion Lohnarten automatisch bestimmen ferigeschaltet
Bei Betätigung bestimmt das Programm die Lohnart, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
-
Die Arbeitszeiten aus dem Arbeitsbericht sind noch nicht als Leistungsartikel gebucht worden
-
Die Arbeitszeiten aus dem Arbeitsbericht sind noch nicht intern gebucht worden
-
Die Arbeitszeiten aus dem Arbeitsbericht sind noch nicht an die FiBu übertragen worden
-
Die Lohnart der Arbeitszeit ist LEER ist
-
Die Arbeitszeiten aus dem Arbeitsbericht sind bis zu einem bestimmten Stichdatum erfasst (bei Auftragsberichten) oder zu allen Zeiten, die in den Datumsfilter fallen (bei Wochenberichten).
Die Lohnart wird über den TagTyp des Montagedatums und den Lohnabrechnungschlüssel, der bei dem Mitarbeiter hinterlegt ist, bestimmt.
Die Einstellungsdaten werden nach TagTyp und Startzeit sortiert durchlaufen.
Die erste Lohnart deren Prozentcode eine Prozentsatz von 100 hat und ein Teil des Arbeitszeitraum im angegebene Zeitintervall liegt, wird für die normalen Zeiten eingetragen.
Die Lohnart für Zuschlag1 ist die Lohnart, deren Prozentcode eine Prozentsatz ungleich 100 hat und ein Teil der Arbeitszeit im angegeben Zeitintervall liegt. Alle Minuten der Arbeitszeit, die in diesem ZeitIntervall und in weiteren Zeitintervallen mit diesem TagTyp und dieser Lohnart liegen werden in die Minuten für Zuschlag1 eingetragen.
Die Lohnart für Zuschlag2 ist die Lohnart, deren Prozentcode eine Prozentsatz ungleich 100 hat, ein Teil der Arbeitszeit im angegeben Zeitintervall liegt und ungleich der Lohnart für Zuschlag1 ist, wenn der Lohnart für Zuschlag1 bereits eine Lohnart zugeordnet wurde. Alle Minuten der Arbeitszeit, die in diesem ZeitIntervall und in weiteren Zeitintervallen mit diesem TagTyp und dieser Lohnart liegen werden in die Minuten für Zuschlag1 eingetragen.
Alle weiteren Lohnarten, die für diese Arbeitszeit relevant wären, werden ignoriert.