Nationen
Andere Länder - andere Sitten.
Mit den Ländern ändern sich auch verschiedene Details wie zum Beispiel die Währung, Adresse, Vorwahl usw.
Diese Einstellungen werden hier in diesem Menüpunkt vorgenommen.
In dieser Tabelle können unter anderem Bezeichnung, Währungscode, internationale Vorwahl verändert werden.
Es werden ebenfalls auch das Land und das Währungssymbol zu der jeweiligen Sprache hinterlegt - wichtig für Länder, in denen mehr als eine Sprache gesprochen wird.
Tabelle 'Länder'
In der Tabelle für die Ländereinstellungen sind folgende Eingabemöglichkeiten vorhanden:
Land
Eingabe der Länderkurzbezeichnung zum Beispiel CH für die Schweiz.
Bezeichnung
Die Bezeichnung wird im Bereich zugehörige Bezeichnungen und sprachabhängige Daten mit dem entsprechenden Sprachcode hinterlegt.
Ländercode
Auswahl eines Ländercodes aus der internen Länder-Referenztabelle Nationen.
EU-Mitglied
Hier wird eingetragen, ob es sich bei dem Land um ein EU-Mitgliedsland handelt.
Währung
Eingabe des Währungskennzeichens des Landes.
Mit PLZ Prüfung
Ist diese Option für ein Land aktiviert, ist es erforderlich, dass die Angaben für Postleitzahl und Ort für dieses Land in der Tabelle Postleitzahlen (PLZ) existieren.
Postleitzahlen und Orte können unter Einstellungen | Office | Adressen | Referenzen | Postleitzahlen / Orte angelegt werden.
Angaben, die nicht in der Tabelle vorhanden sind, werden verworfen. Ist die Option nicht aktiv, steht die Tabelle als Auswahl zur Verfügung. Die Angaben zu Postleitzahl und Ort sind in der Referenztabelle dabei nicht erforderlich.
Bei der Änderung des Feldes Land in einer Adresse wird geprüft, ob für das neue Land die Option gesetzt ist. Falls ja wird eine Überprüfung der Postleitzahl und des Ortes mit den Referenzdaten durchgeführt. Ist die Postleitzahl in der Referenztabelle enthalten wird der Ort entsprechend gesetzt. Ist der Ort in der Tabelle enthalten und es existiert nur ein Eintrag für diesen Ort, wird die Postleitzahl gesetzt, existieren mehrere Einträge für den Ort, wird ein Auswahldialog mit gesetztem Ortsfilter aufgerufen, existiert kein Eintrag, wird der Auswahldialog ohne Ortsfilter aufgerufen.
Bei der Auswahl einer Postleitzahl oder eines Ortes wird immer das entsprechend andere Feld (Ortsname) aus den Referenzdaten gesetzt.
Fibucode
Beim Export über die Diamant-Schnittstelle wird dieser Fibucode an die Finanzbuchhaltung übergeben.
Geprüft wird nach dem Verfahren aus Deutschland
- 11-stellige Nummer, wobei in den ersten 10 Stellen, eine Ziffer maximal 2-mal vorkommen darf.
- Die 11te Ziffer ist eine Prüfziffer.
Mögliche Optionen
Nein
Es findet keine Prüfung der Steuernummer statt.
Ja, mit Warnung
Wird bei der Steuernummernprüfung die Option Ja, mit Warnung ausgewählt, kann eine falsche Steuernummer eingegeben werden, aber es erscheint eine Warnung.
Ja, Pflicht.
Bei der Option Ja, Pflicht kann ein falsche Steuernummern nicht mehr eingegeben werden.
Die Umsatzsteuer-ID-Nummer wird bei allen EU-Ländern und der Schweiz bei der Eingabe geprüft.
Den Aufbau des Formats (Maske) für die Prüfung der Umsatzsteuer-ID-Nummer können Sie der Auflistung unter https://de.wikipedia.org/wiki/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer#Aufbau_der_Identifikationsnummer entnehmen.
Für Deutschland, Italien, Luxemburg, Österreich und die Schweiz wird zusätzlich die Prüfziffer innerhalb der Nummer validiert.
Bereich 'zugehörige Bezeichnungen und sprachabhängige Daten'
Sprachcode
Auswahl eines bei den Sprachen definierten Sprachcodes, der für die Bezeichnungen des jeweiligen Landes gelten soll.
Bezeichnung
Bezeichnung des jeweiligen Landes unter Berücksichtigung des Sprachcodes.
Postfach Bezeichnung
Bezeichnung des Postfaches in der landestypischen Schreibweise.
Text 'Vertreten durch'
Text Vertreten durch in der landestypischen Schreibweise.
Bereich 'Telefondaten'
Internationale Telefon-Vorwahl
Die Landeskennzahl für Deutschland ist die Nummer 49 und wird für die Gesprächserkennung internationaler Kontakte benötigt.
Nationale VAZ
Die Nationale VAZ (nationale Verkehrsausscheidungskennziffer oder nationales Präfix) ist für Deutschland die Nummer 0 und wird für Gespräche außerhalb des eigenen Ortes benötigt.
Internationale VAZ
Die Internationale VAZ (internationale Verkehrsausscheidungskennziffer oder auch internationales Präfix) ist für Deutschland die Nummer 00, sie wird benötigt um internationale Gespräche führen zu können.
Bereich 'Formatierung des Empfängers'
Name inkl. Anrede
Wenn aktiviert, wird die Anrede des Empfängers in die gleiche Zeile wie der Name geschrieben.
Zu Händen vor Firma
Wenn aktiviert, wird der Text Zu Händen in der Adresse vor den Namen der Firma / Empfängers geschrieben.
Bereich 'Elemente einer Adresse'
Mit Abteilung
Die Abteilung wird in der Adresse verwendet.
Der Ortsteil (sofern vorhanden) wird in der Adresse verwendet.
Mit Distrikt
Der Distrikt (sofern vorhanden) wird in der Adresse verwendet.
Die Region (sofern vorhanden) wird in der Adresse verwendet.
Mit Regionsbezeichnung
Ist die Region Bestandteil der Adresse (Option Mit Region ist aktiviert), wird auch die Regionsbezeichnung der Adresse hinzugefügt.
Postfach Bezeichnung
Anzeige der Postfachbezeichnung, wie unter zugehörige Bezeichnungen und sprachabhängige Daten eingetragen.
Text 'vertreten durch'
Anzeige des Textes vertreten durch, wie unter zugehörige Bezeichnungen und sprachabhängige Daten eingetragen.
Bereich 'Formatierung der Adresse'
Formatierungsoptionen um den Aufbau der Adresse für das jeweilige Land zu gestalten.
Postfach mit Strasse
Bei Postfachadressen wird zusätzlich auch die Straße verwendet.
Postfach mit Ortsteil
Bei Postfachadressen wird zusätzlich auch die Straße verwendet (nur auswählbar, wenn Option Mit Ortsteil aktiviert ist).
Leerzeile vor Ort
Fügt eine Leerzeile vor der Ortsangabe ein.
Postleitzahl vor Ort
Die Postleitzahl wird in der Adresse vor den Ort gesetzt. Ist die Option nicht aktiv, wird die Postleitzahl mit einem Komma hinter den Ortsnamen gesetzt.
Region vor Postleitzahl
Die Region steht in der Adresse vor der Postleitzahl (nur auswählbar, wenn Option Mit Region aktiviert ist).
Neue Zeile vor PLZ
Fügt eine neue Zeile vor der Postleitzahl ein. In der Kombination mit den anderen Optionen zur Formatierung der Adresse kann die Postleitzahl dadurch in einer separaten Zeile dargestellt werden.
Name, Vorname
Ist diese Option aktiviert, wird bei Privatadressen der Nachname vor dem Vorname geschrieben.
Aufbau der Adresse im eserp
Der Aufbau der Adresse kann je Land mit den nachfolgenden Optionen zusammengestellt werden. Nach dem Speichern der Änderungen und einer Aktualisierung können Sie die Auswirkungen der Einstellungen direkt an den drei Beispielen im unteren Bereich des Fensters angezeigt bekommen.